Lični karton jedan je od glavnih dokumenata koji čine osobni dosje zaposlenika. Osobni list sadrži podatke o zaposleniku: biografske podatke, obrazovanje, bračni status, sudjelovanje u izabranim tijelima. Ponekad, umjesto osobnog lista, odjeli za ljudska prava koriste upitnik, ali pitanja u njemu u pravilu su slična stupcima u osobnom listu.
Upute
Korak 1
Osobni list ispunjava u jednom primjerku i ručno sam zaposlenik prilikom prijave za posao. Letak ne smije sadržavati ispravke i mrlje. Nakon ovjere navedenih podataka osobnim potpisom, zaposlenik šalje osobni list na potpisivanje zaposleniku kadrovske službe.
Korak 2
Djelatnik kadrovskog odjela provjerava autentičnost navedenih podataka provjeravajući to dokumentima koje je osigurao zaposlenik. Angažirani zaposlenik mora dostaviti sljedeće dokumente: putovnicu, radnu knjižicu, diplomu, vojnu iskaznicu. Također, ako je potrebno, mogu se dostaviti dokumenti o postojećim izumima.
3. korak
Osobnom listu dodjeljuje se matični broj, koji će ujedno biti i broj osobne datoteke zaposlenika.
4. korak
U stupcu "obrazovanje" treba koristiti standardne formulacije: osnovna, nepotpuna srednja, srednja, specijalizirana srednja, nepotpuna viša, viša.
Korak 5
U stupcu "Bračno stanje" formulacija također treba odgovarati općeprihvaćenim: vjenčani (vjenčani), razvedeni (a), udovac (udovica), slobodni (neoženjeni). U istoj koloni navedeni su svi članovi obitelji koji žive s zaposlenikom, navodeći stupanj odnosa (otac, majka, suprug, supruga, sin, kćer). Prezime, ime i prezime svakog člana obitelji moraju biti navedeni posebno, kao i godine rođenja - također za svakog člana obitelji.
Korak 6
U stupac "Rad koji se obavlja od početka radne aktivnosti" unose se podaci na temelju podataka navedenih u radnoj knjižici koju je dostavio zaposlenik.
7. korak
Stupci osobnog lista s pitanjima, čiji bi odgovor trebao biti negativan, popunjavaju se bez ponavljanja samog pitanja. Odnosno, u kolonu „boravak u inozemstvu“treba napisati „nije bilo“, a ne „nije bilo u inozemstvu“. Ili je u stupac "stupanj" potrebno zapisati jednostavno "nemam" umjesto "nemam diplomu".
