Bez obzira na profesionalnost, svaki se specijalist povremeno suočava s hitnim opsegom posla. U pravilu je u takvim slučajevima opseg beskrajne struje zadataka obrnuto proporcionalan produktivnosti rada - što je više zadataka na dnevnom redu, to je manje moguće izvršiti. Čudno, ali izlaz iz načina rada za slučaj nužde doslovno postoji i vrlo je jednostavan.
Prije svega, potrebno je analizirati situaciju koja je izazvala hitne slučajeve na radu. Vjerojatno je razlog velikog opterećenja bilo sustavno izbjegavanje tromih radnih dužnosti tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Postoji strogo pravilo da se svaki zadatak mora pravodobno riješiti, a ako se ne poštuje, pojavljuju se žurni poslovi. U tom slučaju treba izraditi jedinstveni plan, počevši od najtežih i najtežih zadataka. Svaki radni dan mora započeti s njima. Da biste uštedjeli vrijeme, možete se poslužiti pomoći zaposlenika iz drugih odjela.
Međutim, postoje suprotne situacije kada se opterećenje javlja zbog odlaska jednog od kolega na godišnji odmor ili krajem godine prije podnošenja izvještaja. Te se incidente također može predvidjeti i dosljedno pripremati za velike količine. U tom je slučaju potrebno obavijestiti upravu da su za izvršavanje dodijeljenih zadataka potrebni dodatni resursi rada. Dakle, u posao mogu biti uključeni stručnjaci iz drugih strukturnih odjela tvrtke.
Dokazano je da su užurbani poslovi na poslu često rezultat nepismene raspodjele radnog vremena. Istovremeno, zaposlenik može biti potpuno siguran da svoj posao obavlja učinkovito i čini sve napore. Zapravo se ispostavlja da masa primijenjenih sila daje minimalni rezultat. A sve je to samo zato što stručnjak ne zna pravilno rasporediti svoje radno vrijeme.
Zakoni nadležne raspodjele radnog vremena temelje se na započinjanju najtežih zadataka ujutro. Svi telefonski razgovori i poslovni sastanci trebaju se pripisati ovom vremenu. Druga polovica dana dobra je za rješavanje jednostavnih problema i analitički rad. Aktivnost mozga u ovom je trenutku na vrhuncu, pa je ovo vrijeme optimalno za izradu dokumenata i rad koji zahtijeva točnost i brigu.
Zauzvrat, pogrešan način rješavanja problema je odbijanje odmora, obroka, pa čak i vikenda. Organizam opterećen kontinuiranim radom lošije radi, moždana aktivnost usporava, što kao rezultat dovodi do nezadovoljavajuće kvalitete rada i povećanja vremena provedenog na njegovoj provedbi. Vrijeme ručka potrebno je ne samo za jelo, već i za odmor od radnog okruženja. Stoga se preporuča napustiti ured i izaći na svježi zrak za vrijeme ručka. Kisik će vam omogućiti održavanje moždane aktivnosti u željenom načinu, a predah od radnog procesa pružit će vam priliku da se opustite.
Ako ne možete odbiti raditi kod kuće, potrebno je rasporediti volumen na male dijelove i, bez pretjeranog rada na tijelu, izvoditi ih strogo u dijelovima. Istodobno, za dobar odmor mora se dati barem jedan slobodan dan u tjednu.
