Izvještaj o događaju može biti kratak ili detaljan. Ali mora sadržavati podatke o tome koliko je novca potrošeno na organizaciju događaja i koliko je gostiju došlo. A također i popis tiska koji su prisustvovali večeri.
Upute
Korak 1
Ispunite "zaglavlje" izvješća kako slijedi. Iznad, usred lista A4, napišite IZVJEŠTAJ velikim tiskom. U sljedećem retku "o održanom događaju", navodeći naziv događaja u navodnicima. Ispod je datum i mjesto održavanja.
Korak 2
Nakon dva ili tri uvučena retka upišite podnaslov "pozvani". Ovdje naznačite broj onih kojima su poslane pozivnice i onih koji su prisustvovali događaju. To možete saznati na jednostavan način. Unaprijed pripremite određenu količinu suvenira. Kratko prije kraja događaja, postavite promotore blizu izlaza koji će dijeliti darove. Izračunavanjem preostalog broja saznat ćete koliko je gostiju bilo. Ili, pod krinkom lutrije, sakupljajte pozivnice i posjetnice od onih koji su došli. S jedne strane, brojat ćete prisutne, s druge, steći ćete korisne kontakte. Odvojeno navedite koliko je bilo VIP osoba - generalnih direktora poduzeća, dioničara, poznatih ličnosti. Navedi njihova imena i prezimena.
3. korak
U odjeljak "tisak" napišite koliko je novinara bilo prisutno i za koji su medij radili. Ovdje dodajte brojeve za kontakt. Ako su publikacije već objavljene, priložite ih izvješću.
4. korak
Sljedeći je podnaslov "događaj". Ovdje opišite kako je protekla večer, tko je od uprave nastupio na pozornici, što je bilo u programu. Recite nam kako je publika doživljavala organizaciju, sviđa li im se švedski stol i glazba. Na kraju priložite procjenu troškova. Tamo bi trebali biti navedeni svi troškovi: najam dvorane, plaćanje voditeljskog rada, troškovi suvenira itd. Izbrojite koliko je novca potrošeno za svakog gosta.
Korak 5
"Bilješke". Ovdje što detaljnije opišite nedostatke događaja. Gdje je bilo kvarova, što je pošlo po zlu. To će vam pomoći spriječiti ponavljanje situacija u budućnosti. Dajte preporuke kako optimizirati proces organizacije odmora. Možda će biti potrebno uključiti više osoblja ili promijeniti sustav obavještavanja gostiju. Svi su ovi komentari vrlo važni za upravu koji pregledava vaše izvješće.
Korak 6
Posljednja su fotografije. U svoj izvještaj priložite svoje najbolje slike događaja. Pokušajte uhvatiti priljev gostiju, osmijehe na licima, pljesak. Ne zaboravite priložiti fotografiju redatelja. Uprava se uvijek dodvorava vlastitoj osobi.
