Licenca je dozvola za bilo koju djelatnost, proizvodnju koju određeni davatelj licence izdaje odgovarajućoj osobi (pravnoj ili fizičkoj). Nakon dobivanja, licenca postaje u bilanci poduzeća i predviđa niz operacija koje se moraju odražavati u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.
Kako se licenca karakterizira u računovodstvu?
Prema odredbama MSFI-ja 38, nematerijalna imovina je nemonetarna imovina koja se može identificirati i nema fizički oblik. Imovina je resurs koji je organizacija primila u prošlosti, a kontrolira se u sadašnjosti, a koji obećava ostvarivanje značajnih ekonomskih koristi. Tipično se vrijednost imovine procjenjuje unaprijed.
Licencu kao nematerijalnu imovinu karakteriziraju tri značajke: nemonetarna, prepoznatljiva i nematerijalna.
Nenovčana imovina, za razliku od monetarne, nema novčani oblik. Sama monetarna imovina su novčani fondovi u novčanom i bezgotovinskom obliku, kao i sva financijska ulaganja, depoziti i dugovi koji pripadaju organizaciji. Licenca nema novčani oblik, stoga je nematerijalna imovina.
Identifikacija podrazumijeva da se sredstvo može odvojiti od ostalih predmeta u vlasništvu tvrtke. Na primjer, licenca se može prodati, a to sugerira da je ta imovina već sposobna donijeti neku ekonomsku korist organizaciji. Nematerijalnost pretpostavlja odsutnost fizičkog oblika predmeta i istodobno njegovu povezanost s nekim materijalnim objektima ili radnjama. Na primjer, operativni sustav može biti nematerijalni objekt, ali računalo na kojem je instaliran ima fizički oblik. U slučaju licence, ona sama, kao nematerijalna imovina, povezana je s proizvodom ili djelatnošću za koju je izdana.
Na osnovu čega se licenca odnosi na nematerijalnu imovinu?
Prvi znak je pripadnost industriji. Dozvole se u pravilu izdaju za bilo koju visoko specijaliziranu djelatnost koja je često osnova proizvodnje. Nematerijalna imovina ima različita razdoblja korištenja. Licence se rijetko izdaju na neodređeno vrijeme - nakon godinu dana, pet, deset godina itd. morat ćete dokazati svoje pravo na posjedovanje licence. Važna značajka licence kao nematerijalne imovine je njezino uređivanje određenim regulatornim dokumentima.
Nematerijalna imovina općenito može biti otuđiva i neotuđiva. Budući da se licenca može prodati, klasificirana je kao otuđiva nematerijalna imovina. Dakle, u računovodstvu poduzeća licenca se mora knjižiti kao nematerijalna imovina. To znači da računovođa prilikom kontrole mora znati točke MSFI-a 38.
