Računovođa je financijski odgovorna osoba, stoga organizacija rada računovodstvenih zaposlenika treba biti sustavna u bilo kojoj proizvodnji. Loša organizacija rada u ovom izuzetno važnom području može dovesti do financijskog kolapsa poduzeća.
Upute
Korak 1
Imajte na umu: čak i ako se računovođa (ili glavni računovođa) proglasi krivim za financijske probleme koji su se pojavili u vašoj tvrtki, šef će morati odgovarati u punoj mjeri zakona.
Korak 2
Ako samo organizirate rad poduzeća i zapošljavate osoblje, zaposlite računovodstvene djelatnike ne "poznanstvom", već osobnim i profesionalnim kvalitetama, od kojih se mnoge mogu utvrditi tijekom razgovora. Provedite intervju s pozvanim stručnjakom iz revizorske kuće, jer danas knjigovodstvenoj diplomi ponekad nije vrijedno povjerenja.
3. korak
Odredite probno razdoblje za knjigovođu (za glavnog računovođu to se razdoblje može produžiti do 6 mjeseci). Obratite se revizorskoj tvrtki prije prvog podnošenja izvješća od strane novog zaposlenika kako bi oni izričito provjerili dokumentaciju.
4. korak
Osigurati računovodstvenom osoblju prikladne radne uvjete koji uključuju:
- pružanje zaposlenicima modernih računala i uredske opreme;
- opremanje računala najnovijim verzijama 1C: Računovodstveni program;
- mogućnost izravne komunikacije s programerom i administratorom sustava kako bi se "1C: Računovodstvo" prilagodilo potrebama vaše organizacije;
- pružanje namjenske internetske linije za optimizaciju procesa rada s programom banka-klijent;
- pružanje izravnog pristupa najnovijim zakonodavnim i pravnim aktima;
- pretplata na periodiku u specijalnosti.
Korak 5
Svaki računovođa trebao bi biti u potpunosti odgovoran za svoj dio posla, a glavni računovođa trebao bi ga koordinirati i usmjeravati, s vremena na vrijeme selektivno provjeravajući rad zaposlenika.
Korak 6
Pazite da se saldo sastavlja mjesečno, a ne tromjesečno. To će vam pomoći da brzo pratite kretanje sredstava. Obratite posebnu pozornost na način izrade primarne dokumentacije.
