Dokument i njegovi prilozi smatraju se jedinstvenim dokumentom. Dodaci koji su navedeni u tekstu dokumenta njegov su sastavni dio.
Ima smisla izdati dodatak ugovoru ili drugom dokumentu (propisu, nalogu) kada:
- Priloženi dokument previše je obiman i neprikladno je u dokument uvrstiti sve njegove uvjete. Primjerice, tehnička dokumentacija može se izdati kao aplikacija.
- Predviđen je duži rok valjanosti dokumenta. Njegov se sadržaj može razjasniti dizajnom njegovih dodataka. Pri zaključivanju dugoročnog ugovora o nabavi mogu se promijeniti određeni datumi isporuke, asortiman, količina, trošak i redoslijed isporuke robe. Konkretni uvjeti svake isporuke bit će navedeni u specifikacijama. U slučaju sukoba između aplikacija, primijenit će se s kasnijim datumom potpisivanja.
Uzmite u obzir sljedeće točke prilikom dizajniranja prijave.
Upute
Korak 1
Svi prilozi moraju biti navedeni u dokumentu.
Korak 2
Na samom dodatku navedite: Dodatak br., Navedite njegov serijski broj, datum zaključenja, kao i kojem dokumentu je to dodatak.
3. korak
Odnos prijave i glavnog dokumenta pruža isto ime stranaka.
4. korak
Svi aneksi sporazuma moraju sadržavati potpise ovlaštenih osoba i pečate.
Korak 5
Rezervirajte dokument i priloge uz njega, numerirajte stranice i navedite njihov broj.
