Da biste šefu napisali dopis, najprije morate pronaći uvjerljiv razlog za dopis čija se istinitost, ako je potrebno, može lako dokazati uz pomoć dokumenata, svjedočenja trećih strana, snimaka na audio ili video medijima. Dalje, trebali biste pojasniti kome će izvještaj biti upućen, odabrati određenog službenika ovlaštenog za rješavanje sukoba i nadgledanje kršenja u timu. Istodobno je poželjno osigurati da ovaj službenik iz bilo kojih osobnih razloga ne suosjeća sa šefom za kojeg se izvještaj priprema. U tom slučaju treba odabrati drugog dužnosnika, inače će učinak izvješća biti suprotan očekivanom. Važna nijansa podnošenja dopisa je odluka o anonimnosti ili otvorenom autorstvu. Posljednji je korak dostaviti dopis primaocu i osigurati da je pročitan.
Potrebno
Izvješće na papiru ili u digitalnom obliku, službeni dokaz o optužbama navedenim u izvješću
Upute
Korak 1
Anonimnu prijavu načelniku bez davanja dokaza o njegovoj krivnji visoki službenici često ostavljaju bez nadzora, stoga je za ispravno podnošenje izvještaja potrebno ne samo imati točne podatke o povredi koja se dogodila, već i pripremiti dokaz. Kao dokaz upotrijebite sve dokumente, papirnate i elektroničke, fotografije, video i audio zapise. Nemojte koristiti svjedočenje kolega kao glavni dokaz, jer pod pritiskom šefa ljudi mogu odbiti svjedočiti protiv njega.
Korak 2
Analizirajte stolove osoblja kako biste utvrdili kome će od viših rukovoditelja izvještaj o ovom šefu biti najzanimljiviji. U velikim organizacijama ovo možda nije uprava, već na primjer vijeće dioničara ili kontrolna organizacija. U nekim je slučajevima, kako bi se osigurao uspjeh dopisa, bolje odabrati nekoliko adresata: šefa odjela, sigurnosne službe poduzeća, kadrovskog odjela i vijeća dioničara.
3. korak
Provjerite imaju li šef i primatelj izvještaja bliske, prijateljske ili intimne odnose, inače postoji opasnost da ne izgubite šefa, već posao.
4. korak
Razmotrite i analizirajte je li korisno prijaviti anonimno ili otvoreno. Anonimnost pruža jednu prilično kontroverznu prednost: štiti od moguće osvete šefa. Ali ne zaboravite da nije tako teško pronaći autora bilješke. U slučaju anonimnosti, dopis možda jednostavno neće doći do adresata. Na primjer, tajnica će ga jednostavno baciti ili izbrisati s pošte kao neželjenu poštu.
Korak 5
Ako je dopis podnesen otvoreno, to će jamčiti da će sigurno doći do adresata. Kada podnosite papirnati dopis, zamolite službenika ili njegovu tajnicu da potpišu kopiju da je dokument primljen. Kada podnosite dopis u obliku e-pošte, svakako naglasite važnost pisma, zatražite potvrdu o čitanju i u predmetu pisma napišite da poruka sadrži informacije koje su vrlo važne za funkcioniranje poduzeće.
