Previše ljudi zbog svoje dužnosti neprestano mora sastavljati bilo kakve dokumente, i to takve vrste kao što su izvještaji i servisne bilješke - ponekad čak i svaki dan. Unatoč tome, nije svaki zaposlenik sposoban kompetentno i u skladu sa svim pravilima sastaviti takvu bilješku, ali ovo je ipak dokument koji ima svoje obvezne zahtjeve. Ispod možete pronaći upute za pisanje memoranduma, internih i eksternih.
Upute
Korak 1
Interni dopis je bilješka namijenjena rukovoditelju strukturne jedinice ili ustanove. Interna bilješka sastavlja se na redovnom listu papira u kojoj se navode svi detalji propisani GOST-om. Popis ovih detalja:
- Naziv pododjela
- Datum
- Vrsta dokumenta
- Naslov
- Registracijski broj bilješke
- Izravno tekst bilješke
- Adresa
- Potpis izvornika dokumenta
Vanjski dopis je dopis koji je namijenjen nadređenom službeniku.
Korak 2
Upišite tekst bilješke u Microsoft Word fontom Times New Roman, veličina fonta - 14, razmak - 1, 5. U gornjem lijevom kutu bilješke navedite naziv strukturne jedinice, odnosno autora dokument.
3. korak
Upišite naslov "PAPIRNA NAPOMENA" velikim slovima. Postavite je u središte ili na lijevu stranu.
4. korak
Unesite datum i indeks u jedan redak. Obavezno upišite datum arapskim brojevima; mjesec možete napisati slovima. Za interni dopis datum je datum kada je dokument stvoren i poslan.
Korak 5
Unesite datum i indeks u jedan redak. Obavezno upišite datum arapskim brojevima; mjesec možete napisati slovima. Za interni dopis datum je datum kada je dokument stvoren i poslan.
Korak 6
Interni dopis možete dati naslovom koji otkriva sadržaj dopisa. Na primjer: „o prijevodu Ivanova I. I. odjelu takav i takav.
Korak 7
Podijelite tekst bilješke u dva dijela. U prvom dijelu izvijestite o događajima koji su vas potaknuli da napišete bilješku, a u drugom - neke želje, preporuke i zahtjeve.
Korak 8
U bilješci mogu biti tri dijela, u ovom će slučaju prvi dio biti poruka događaja, drugi - analiza situacije, a treći - preporuke i želje. Bilješku možete predstaviti u tekstualnom obliku, u tabličnom obliku ili u kombinaciji oba.
Korak 9
Prije slanja takve bilješke ovjerite je potpisom šefa organizacije. Unesite naziv organizacije autora ispod.
