Sukobi u radnim kolektivima javljaju se prilično često. Nije ih uvijek moguće riješiti bez intervencije uprave, posebno ako je nepropisno ponašanje jednog od zaposlenika prouzročilo ozbiljne posljedice za organizaciju. U tom slučaju, drugi zaposlenik može predati memorandum upućen ravnatelju ili voditelju jedinice.
Potrebno
- - Računalo;
- - pisač;
- - A4 papir:
- - kemijska olovka;
- - propisi koji se odnose na proizvodnju;
- - interni propisi o radu.
Upute
Korak 1
U bilo kojoj službenoj žalbi potrebno je naznačiti kome je i od koga upućen. U gornji desni kut stranice upišite položaj i prezime adresata u instrumentalnom slučaju, kao i njegove inicijale. Unesite svoje podatke u nastavku. Prezime i inicijali u ovom slučaju moraju biti u genitivu. Poravnajte tekst udesno. Ako naslovi poslova zauzimaju previše mjesta, podijelite svaki naslov u dva retka. Rečenica tu ne završava, pa stavite samo točku koja označava kraticu srednjeg imena.
Korak 2
Odmaknite se malo i malim slovom napišite riječi "memo". Sad možete tome stati na kraj. U modernom uredskom radu također je prihvatljiva i druga opcija kada se naziv dokumenta upisuje velikim slovima. U ovom slučaju, krajnja točka nije potrebna.
3. korak
Kao i svaka žalba, i dopis se sastoji od dva dijela. U prvom dijelu razgovarajte o tome što je učinio zaposlenik zbog kojeg se žalite. Navedite točke regulatornih dokumenata koje je prekršio. Objasnite posljedice lošeg ponašanja. Suštinu onoga što se dogodilo možete izraziti u slobodnom obliku, ali pokušajte biti kratki i razumljivi.
4. korak
U drugom dijelu navedite što tražite od adresata. Možete mu ponuditi da sredi situaciju, sredi stvari u jedinici itd. Ne biste trebali ponuditi upravitelju razgovor s zaposlenikom koji ga vrijeđa, nekako ga kazniti. Sam redatelj dobro je upućen u kadrovska pitanja. Poravnajte tekst s obje strane i stavite odlomke.
Korak 5
Odmaknite se nekoliko redaka i stavite datum s lijeve strane. Ispišite dokument i potpišite ga. Postoji nekoliko načina kako dostaviti dopis primatelju. Ako je tvrtka mala, možete dokument prenijeti osobno. U velikoj je organizaciji najprikladnije proći je kroz recepciju tražeći da tajnica to odobri. Možete koristiti poslovnu ili čak običnu poštu, pogotovo ako je organizacija vrlo velika, a incident se dogodio u jednoj od podružnica.
