Čini se da uopće nije teško spojiti dokumente, ali često se vrate pogrešno podneseni dokumenti i sav posao morate ponoviti. Prije spajanja dokumenata za poreznu službu, morate se upoznati s osnovnim zahtjevima i pravilima protoka dokumenata.
Potrebno
- - nit;
- - igla;
- - šilo;
- - tiskanice ljepilo.
Upute
Korak 1
Dokumenti su šivani u 3 uboda. Udaljenost između rupa mora biti najmanje 3 centimetra. Napravite tri rupe na lijevom rubu dokumenta iglom ili šilom. Rupe su napravljene na polovici slobodnog polja, uzimajući u obzir moguće slobodno čitanje teksta svih dokumenata prilikom listanja kućišta. Rupe trebaju biti smještene strogo okomito.
Korak 2
Šivajte dokumente pomoću igle za šivanje sa špagom ili koncima za šivanje LSh-210. Ako nemate takav konac, možete upotrijebiti jaki najlon ili redoviti konac preklopljen nekoliko puta. U pravilu se dokumenti spajaju dva puta - radi pouzdanosti.
3. korak
Provucite krajeve špage od središnje rupe do stražnje strane zadnjeg lista. Ostavite slobodni kraj konca za šivanje oko 5–6 centimetara, a ostatak odrežite. Krajeve konca zavežite u čvor.
4. korak
Zapečatite dokumente ljepljenjem oko 3x5 centimetara papira na čvor klerikalnim ljepilom. Zalijepite papir tako da pokriva čvor i djelomično niti. Krajevi niti moraju biti slobodni.
Korak 5
Pričekajte da se ljepilo osuši i zalijepljeni papir ovjerite svojim potpisom i pečatom. Potpis ovjere stavlja upravitelj ili ovlaštena osoba. Mora se razlikovati, razlikovati. Pečat bi se trebao nalaziti i na naljepnici s natpisom ovjere i na samom listu. Sve to - otisak pečata, čvora, konca - služi za potvrdu nepovredivosti dokumenta.
Korak 6
Računovodstveni dokumenti s rokom trajanja dužim od 10 godina ušiveni su u 5 rupa, list papirnatog papira zalijepljen je na čvor na poleđini i utisnut na njega. Papir za tkivo koristi se tako da se čvor ispod dobro vidi, pa ako heftate ozbiljne knjigovodstvene dokumente, ne biste se trebali lijepiti na debelom papiru.
