Jedna od vrsta internih dokumenata su nalozi šefa. Uz njihovu pomoć on upravlja organizacijom. Uvjetno se mogu podijeliti u naloge za gospodarske, proizvodne djelatnosti poduzeća, drugu skupinu čine nalozi za osoblje. Obrasce većine naloga za osoblje odobrava Državni odbor za statistiku. Da biste izdali naredbu, proučite sljedeće točke.
Upute
Korak 1
Navedite detalje naloga, koji uključuju datum, registracijski broj dokumenta, naslov (izražava bit, o čemu, o kome).
Korak 2
Navedite izvršitelja dokumenta i njegov broj telefona.
3. korak
Navedite razlog izdavanja naloga, koje su okolnosti uzrokovale potrebu za poduzimanjem upravne radnje.
4. korak
Povežite se sa zakonima, propisima ili lokalnim dokumentima organizacije.
Korak 5
U operativnom dijelu naznačite koje konkretne radnje treba izvršiti. Posljednja stavka je imenovanje osobe koja kontrolira izvršenje naloga.
Korak 6
Potpišite nacrt naloga s osobama na koje njezin sadržaj utječe. To je obično računovođa, osoblje, pravnik, financijer, zamjenik šefa u ovom području. Vizama se potvrđuje usklađenost teksta naloga sa zakonima i lokalnim aktima organizacije. Viza uključuje naznaku položaja, potpis, njegovo dekodiranje, kao i datum odobrenja. Ako postoje komentari, oni se izrađuju na posebnom listu.
Korak 7
Potpišite narudžbu sa svojim nadzornikom ili ovlaštenom osobom.
Korak 8
Upoznajte zaposlenika s tekstom naloga za potpis u roku od 3 dana od dana objave. Ako odbijete potpisati, sastavite akt u kojem će sudjelovati dvoje ili troje zaposlenika.
