U poslovnim poslovima zaposlenik je poslan na službeno putovanje u drugi grad. Prema izvještaju, zaposlenik dobiva novac o čemu mora podnijeti izvještaj šefu organizacije. Da bi to učinio, računovođa ispunjava unaprijed izvješće čiji je objedinjeni oblik odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 55 od 01.08.2011.
Potrebno
- - obrazac objedinjenog obrasca prethodnog izvještaja,
- - dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika tijekom službenog putovanja,
- - pečat tvrtke,
- - dokumenti zaposlenika,
- - dokumenti organizacije,
- - kalkulator,
- - dolazni i odlazni gotovinski nalozi.
Upute
Korak 1
U obliku prethodnog izvještaja upišite naziv poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime, prezime i prezime osobe, ako je pravni oblik poduzeća pojedinac, kao i poduzeće kod prema Sveruskom klasifikatoru organizacija i poduzeća.
Korak 2
Kao i svakom računovodstvenom dokumentu poduzeća, i avansnom izvještaju dodjeljuju se serijski broj i datum pripreme. Navedite ime strukturne jedinice, zauzeto radno mjesto, prezime, inicijale osobe koja izvještava.
3. korak
Unesite iznos koji ste putniku dali na službenom putu, izračunajte trošak sredstava, potvrđen dostavljenim dokumentima (karte, blagajnički čekovi, potvrde itd.). Ako utvrdite da je zaposlenik potrošio veći iznos od onoga što je navedeno u izvješću, u stupac prekomjerne potrošnje upišite cifru dobivenu oduzimanjem novca od izdanog novca. Ako je stručnjak potrošio manje od iznosa izdanog s blagajne organizacije, navedite broj salda.
4. korak
Unesite iznos prethodnog izvještaja, odnosno iznos koji je osoba koja izvještava potrošila tijekom putovanja. Navedite broj dokumenata i listova priloženih dokumenata.
Korak 5
Izvještaj o predujmu potpisuje računovođa koji ga sastavlja, navodeći radno mjesto, prezime, inicijale, glavni računovođa i blagajnik, koji, pak, prihvaćaju stanje sredstava od zaposlenika na nalogu za potvrdu ili izdaju iznos prekomjerna potrošnja na nalogu za odljev gotovine, navodeći broj i datum naloga.
Korak 6
Na poleđini prethodnog izvještaja, računovođa za svaki priloženi dokument unosi njegov broj, datum, ime, iznos troškova, kao i knjigovodstvene evidencije za terećenje računa, podračune. Izračunajte ukupne troškove prateće dokumentacije, upoznajte putnika s prethodnim izvještajem protiv potpisa.
