U skladu s člankom 168 Zakona o radu, poslodavac, koji zaposlenika šalje na službeno putovanje, dužan je nadoknaditi sve troškove povezane s tim. To uključuje putne troškove, troškove života itd. Naknada nastaje tek nakon što zaposlenik dostavi izvještaj o potrošenom iznosu.
Upute
Korak 1
Prema ruskom zakonu, dužni ste se prijaviti računovodstvu u roku od tri dana od datuma završetka službenog putovanja. Navedite sve dokumente koji potvrđuju činjenicu plaćanja za prostor, usluge (na primjer, telekomunikacije), kao i hranu.
Korak 2
Recimo, prije odlaska na službeno putovanje s upraviteljem ste razgovarali o uvjetima plaćanja obroka, odnosno poslodavac je pristao to platiti. U tom slučaju, prilikom objedovanja u restoranu ili kafiću, trebali biste uzimati čekove, račune. Obratite pažnju na detalje naznačene u pratećim dokumentima. Na primjer, ime na čeku i na računu mora se podudarati. Također, zaglavlje mora imati plavi pečat tvrtke čije ste usluge koristili.
3. korak
Da biste potvrdili činjenicu plaćanja karte, potrebno je predati elektroničku kartu računovodstvu (ako je imate). Ako ste koristili zrakoplovno putovanje, navedite i ukrcajnu kartu koju ste dobili prilikom prijave. Imajte na umu da se duplicirane karte neće izdati, pa ih pokušajte izgubiti. U nekim slučajevima računovođa može od vas zatražiti da dostavite potvrdu o putu, a možete je dobiti u predstavništvu zrakoplovne tvrtke ili u njezinom sjedištu.
4. korak
Uz potvrde, čekove, račune i ostale popratne dokumente, dostavite putni list. Mora sadržavati sve potrebne podatke, uključujući oznake odlaska i dolaska. Ispunite izvještaj o troškovima i potpišite ga sa svojim šefom organizacije ili drugom ovlaštenom osobom.
