Sve odluke poslodavca o kadrovskim, računovodstvenim i organizacijskim pitanjima formalizirane su naredbama. Samo ovlaštena osoba može izdati nalog. Prema zakonu, samo glava ima pravo djelovati bez punomoći, njegove ovlasti utvrđuju se osnivačkim dokumentima.
Nalog je lokalni pravni akt, administrativni dokument, čiji se učinak odnosi na sve zaposlenike ili se tiče određene osobe.
Nalog mora biti specifičan, dobro utemeljen i sadržavati reference na propise.
Upute
Korak 1
Pripremite nacrt naloga na zaglavlju organizacije.
Korak 2
Navedite detalje naloga: njegov serijski broj, ime i datum registracije u časopisu.
3. korak
U opisnom dijelu naznačite u vezi s kojim okolnostima se izdaje nalog, koja su pitanja potrebna za rješavanje.
4. korak
Navedite posebne naredbe, radnje koje trebaju poduzeti obveznici. Da biste poboljšali učinkovitost izvršenja i kontrole, navedite rokove za provedbu. Uspostavite osobu odgovornu za nadzor izvršenja naloga.
Korak 5
Navedite pravnu osnovu, tj. pozivati se na zakone ili lokalne propise.
Korak 6
Nalog mora sadržavati podatke o upoznavanju svih imenovanih osoba ili odbijanju upoznavanja. U tom je slučaju potrebno sastaviti akt komisije o upoznavanju i odbijanju potpisivanja.
7. korak
Nalozi se moraju čuvati u organizaciji, a kad se ona likvidira, prenose se u arhivsku ustanovu. Rokovi čuvanja strogo su regulirani.
