Gotovo svaki administrativni dokument unutar organizacije mora odobriti njegov čelnik. To znači da dokument mora biti potpisan i odobren. U nekim slučajevima može biti potreban i ispis. Bez vize za prvu osobu organizacije takav dokument nema pravnu snagu.
Potrebno
- - nalivpero;
- - tisak (ne u svim slučajevima);
- - odobreni dokument.
Upute
Korak 1
U idealnom slučaju, upravitelj bi trebao pročitati ili barem pregledati svaki takav dokument.
Naravno, u praksi mogu biti prilično obimni, a šef, posebno u velikoj tvrtki, jednostavno nema vremena za promišljeno čitanje.
Međutim, sigurnije je da se upoznate sa svakim novinama: tko zna u što su se zaposlenici uvukli.
U velikim su tvrtkama, međutim, potpisi nižerangiranih dužnosnika često dovoljni. Iako nisu isključene i mogućnosti kad su svi potpisali dokument bez gledanja.
Korak 2
Tipični oblik mnogih korporativnih dokumenata automatski zauzima mjesto za vizu za prvu osobu na vrhu prve stranice - tekst "Odobri" i mjesto za datum i potpis.
U ovom je slučaju dovoljno potpisati, ako je potrebno, dešifrirati potpis i staviti, ako je potrebno, pečat.
3. korak
Ako je obrazac drugačiji, preporučljivo je napisati "Odobri" rukom, datumom i potpisom.
Ali u praksi, prva osoba organizacije često je ograničena samo datumom i potpisom (njezino prisustvo znači da je dokument odobren), ili čak samo vlastitim autogramom.
