Odobrenje projekta na svim razinama preduvjet je za njegov uspješan razvoj i daljnju provedbu. Koordinacija napora zaposlenika i odjela u provedbi određenih vrsta projektnih aktivnosti ovisi o ovoj fazi planiranja. Na primjer, odobrenje računovođe dat će točne informacije o potrebnoj veličini plaće, uzimajući u obzir sve porezne olakšice, odobrenje direktora programa prilagodbu ciljevima i ciljevima projekta. Pa kada bi ovu fazu trebalo uključiti u razvoj i provedbu projekta?
Upute
Korak 1
Prvo odobrenje budućeg projekta provodi se u svrhu odobrenja uprave o vašoj namjeri da započnete njegov razvoj. U ovoj ste fazi trebali napisati osnovu za buduće aktivnosti - relevantnost, ciljeve i zadatke, kao i popis očekivanih promjena koje će utjecati na vašu organizaciju, redovite i potencijalne kupce. Kao rezultat prvobitnog odobrenja projekta, dobit ćete priliku posvetiti određenu količinu radnog vremena njegovom finaliziranju i po potrebi uključiti potrebne stručnjake u ovaj postupak.
Korak 2
Sljedeći put projekt se podnosi na odobrenje nakon njegove detaljne studije, kada su navedeni svi odjeljci, uključujući procjenu i opravdanost. Prije toga projekt moraju odobriti drugi zaposlenici organizacije ili šefovi njezinih odjela koji će biti izravno uključeni u njegovu provedbu. Projekt podnesen na odobrenje mora navesti izvedive rezultate, popis međusobno povezanih mjera usmjerenih na njihovo postizanje, kao i jasno definiranu financijsku opravdanost.
3. korak
Često se nakon ovog odobrenja projekt može poslati na reviziju ili u potpunosti na reviziju nekih njegovih parametara. Nakon što ste uzeli u obzir sve komentare i preporuke prilikom uređivanja projektne dokumentacije, morat ćete sve predati na odobrenje. I tako sve dok projekt ne bude u potpunosti odobren.
4. korak
Tijekom provedbe projekta također je potrebno više puta predati njegovu dokumentaciju na odobrenje. Obično su to mjesečni i tjedni planovi stručnjaka uključenih u projekt, a uz to i računovodstveni dokumenti koji potvrđuju troškove procjene.
