Opisi poslova odnose se na sveruski klasifikator dokumentacije 011-93. Pri izradi i odobravanju treba se voditi pismom Rostruda br. 4412-6. Zakon o radu ne sadrži upute o pripremi i izvršenju ovog dokumenta, stoga se sve izjave mogu pripisati internim pravnim aktima poduzeća koji reguliraju funkcije, dužnosti i kvalifikacije za određeno radno mjesto.
Potrebno
- - opis posla;
- - narudžba.
Upute
Korak 1
Da biste odobrili opise poslova, prvo napišite odvojene opise poslova za svakog zaposlenika ili za svaki naslov posla. Sve interne pravne akte sastavlja i slaže administrativno osoblje poduzeća, uzimajući u obzir mišljenje primarne ili neovisne sindikalne organizacije koja djeluje u ime radnika. Također je potrebno uzeti u obzir sve članke Zakona o radu, budući da raspon radnih zadataka ne može biti u suprotnosti s općim zakonodavstvom.
Korak 2
U svakoj uputi detaljno opišite čitav raspon odgovornosti za pojedine zaposlenike ili sastavite opću uputu za naziv jednog radnog mjesta. To znači da ako imate 3 računovođe, tada se raspon radnih odgovornosti, kvalifikacija i izvršenih funkcija može razlikovati, u ovom slučaju pišete i odobravate zasebne upute. Ako će sva 3 zaposlenika obavljati istu funkciju, imati iste kvalifikacije, tada se može izraditi jedan opis posla koji se odnosi na određeno radno mjesto.
3. korak
Svaki opis posla napišite u stroju, stavite potpise službenika prisutnih na odobrenju, pečat vaše organizacije, datum odobrenja. Pri sastavljanju teksta, dodatno se vodite referencom o kvalifikacijama odobrenom Rezolucijom br. 37 Ministarstva rada od 21. srpnja 1998., GOST R 6.30-2003 i drugim odjeljkom ovog GOST-a. Svaka uputa mora imati serijski broj, na primjer, DI-1, DI-2 itd.
4. korak
Konačna izjava CI-ja je naredba. Za ovu narudžbu ne postoji jedinstveni obrazac, stoga je u slobodnom obliku ispišite na dopisnici organizacije. Navedite datum narudžbe, broj, osnovu. U ovom slučaju osnova će biti naredba "O odobravanju opisa poslova".
Korak 5
Zapišite s kojeg broja, kojim odobravate upute, imena mjesta na popisu odobrenja. Na jedan redak s nazivom radnog mjesta stavite broj opisa posla, na primjer, šef odjela za osoblje - DI-01. Možete sastaviti cijelu izjavu s općim popisom. Ako u budućnosti promijenite bilo koju uputu, odobrite je zasebnom narudžbom. Navedite datum sastavljanja naloga, od kojeg datuma će stupiti na snagu sve upute.
