Da biste pojednostavili rad odjela i odredili područje odgovornosti za svakog zaposlenika, morate izraditi opis posla za svako radno mjesto. Ovo je vrsta standarda za odjel, zbog nepoštivanja zahtjeva koji zaposlenik može podnijeti disciplinsku mjeru ili čak dobiti otkaz. Ali glavna svrha pisanja opisa poslova je definirati za svakog opseg njegovih zadataka i odgovornosti.
Upute
Korak 1
Dizajn ovog dokumenta mora biti u skladu s GOST R 6.30-2003. Trebao bi odražavati opće odredbe, navesti funkcije koje određeni zaposlenik obavlja na određenom radnom mjestu, dužnosti koje mora obavljati u skladu s zauzetom funkcijom. U opisu posla također je potrebno navesti prava, utvrditi njegovu odgovornost i odrediti redoslijed odnosa sa zaposlenicima na drugim radnim mjestima.
Korak 2
Općenito se pozovite na lokalne propise koji uređuju radne odnose u vašoj tvrtki, kao i na propise odjela. Ti su dokumenti pravna osnova za pisanje opisa poslova. Uspostavite područje djelovanja zaposlenika i odredite postupak za njegovo imenovanje na tu poziciju i zamjenu za nju tijekom bolesti ili odmora. Navedite kvalifikacijske zahtjeve za radno mjesto.
3. korak
Razmislite o cjelokupnoj tehnologiji rada odjela, sastavite dijagram i na temelju njega odredite one odgovornosti koje bi svi trebali obavljati. Navedite u opisu posla za svako radno mjesto funkcije koje zaposlenik mora obavljati kako bi se osigurao nesmetan rad odjela.
4. korak
Za svakog navedite odgovornosti koje radno mjesto podrazumijeva. Što je veći, to bi za obavljanje ovih dužnosti trebalo biti više kvalifikacija. Navedite konkretne zadatke koje bi stručnjak trebao riješiti na ovom radnom mjestu. Rečenice trebaju počinjati riječima: "pruža", "kontrolira", "sudjeluje", "nadzire" itd.
Korak 5
Utvrdite prava koja ima zaposlenik na ovom položaju, a koja će mu omogućiti slobodno izvršavanje zadataka i funkcija koje su mu dodijeljene. Utvrdite vrste odgovornosti za činjenicu da stručnjak nije mogao koristiti dodijeljena prava, za neispunjenje obveza na vrijeme ili za nepropisno ispunjavanje istih.
Korak 6
Napravite popis službenika s kojima bi stručnjak trebao komunicirati na poslu i s kojima bi trebao održavati službene odnose. Odredite postupak i uvjete za razmjenu informacija, postupak za protok dokumenata.
