Tablica osoblja interni je dokument koji sadrži popis strukturnih odjela i broj dodijeljenih im osoblja. Istodobno se za svaku jedinicu osoblja određuje naziv radnog mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija. Ovo je dokument koji se odnosi na objedinjene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije, a koji se popunjava prema objedinjenom obrascu br. T-3 i odobrava odgovarajućom naredbom.
Upute
Korak 1
Tablicu osoblja izrađuju zaposlenici odjela za kadrove, računovodstva, planiranja i gospodarskog ili pravnog odjela u ime šefa poduzeća. Ako je potrebno, odgovornost za njegovo sastavljanje može se dodijeliti određenom zaposleniku, o čemu se sastavlja zasebna naredba. Stol osoblja nije valjan bez odobrenja odgovarajuće naredbe, što dokazuje natpis na prvom listu: "Odobreno naredbom" uz naznaku broja i datuma naloga.
Korak 2
Tablica osoblja odobrava se obično na početku kalendarske godine i na snazi je od prvog dana u mjesecu kako bi se olakšala platna lista koja se mijenja njenim uvođenjem. Po nalogu pročelnika odobravaju se sve promjene koje se na njemu izvrše.
3. korak
Ako promjene nisu učinjene ili su bile manje, godišnje odobrenje nije potrebno, u ovom je slučaju dovoljno izdati samo popis promjena kao dodatak stolu osoblja.
4. korak
Naredba šefa koji odobrava stožer ne smije sadržavati utvrđujući dio, jer nisu potrebna nikakva objašnjenja i dodatni razlozi za uvođenje stožera. Može započeti odmah s riječima "Naručujem", a tekst samo naznačuje da je stožer osoblja odobren sa osobljem od toliko ljudi i s takvim i takvim mjesečnim fondom plaća.
Korak 5
Ako postoje određeni razlozi koji su zahtijevali uvođenje nove stope kadrova, tada se u ovom slučaju oni moraju odražavati u utvrđujućem dijelu naloga.
Korak 6
Nalog mora potpisati čelnik poduzeća ili osoba ovlaštena za njegovo potpisivanje. Datumi izrade, odobravanja i stupanja na snagu kadrovskog stola obično su različiti. Datum njegovog uvođenja, nakon kojeg je stupio na snagu, uvijek je kasniji od datuma njegove pripreme i odobrenja.
