U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, prema nalogu poslodavca, zaposlenik se može poslati na službeno putovanje kako bi izvršio bilo koji zadatak vezan uz njegov rad. Prema istom regulatornom aktu upravitelj je dužan platiti naknadu za obavljeni posao, kao i nadoknaditi troškove koji su povezani s putovanjem. Ali za to je potrebno ispravno sastaviti sve dokumente.
Potrebno
- - zadatak usluge slanja na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi;
- - nalog za slanje zaposlenika na službeno putovanje;
- - putni list;
- - unaprijed izvješće.
Upute
Korak 1
Prije svega ispunite dokument koji ima obrazac br. T-10a, a zove se "Dodjela usluge za slanje na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi". Ovdje unesite naziv organizacije, OKPO. Stavite serijski broj dokumenta, datum pripreme. U donjem retku navedite puno ime zaposlenog zaposlenika, njegov osobni broj (prema redoslijedu za zapošljavanje). Počnite ispunjavati tablični dio dokumenta. Dajte dokument na potpis šefu strukturne jedinice i direktoru. Isti obrazac zaposlenik mora potpisati sam.
Korak 2
Na temelju obrasca br. T-10a sastaviti nalog za upućivanje zaposlenika na službeno putovanje. Ovaj dokument ima objedinjeni obrazac br. T-9. U redoslijed napišite naziv organizacije, broj dokumenta i datum njegove pripreme. Molimo navedite podatke u vezi sa službenim putovanjem u nastavku. Potpišite se s šefom organizacije i dajte je zaposleniku na potpis. Ovaj dokument mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih se jedan ulaže u osobni dosje zaposlenika, a drugi se daje računovodstvu za izračun naknade.
3. korak
Ispunite putni list koji ima obrazac broj T-10. Trebate sastaviti dokument u skladu s nalogom za slanje zaposlenika na službeno putovanje. Na drugoj stranici zaposlenik mora bilježiti odlaske i dolaske na odredišta. Na temelju tih podataka isplatit će mu se naknada. Registrirajte vjerodajnice u Knjigu putopisa.
4. korak
Zaposlenik koji se vraća sa službenog putovanja mora računovodstvu dostaviti prethodno izvješće (obrazac br. AO-1). To se mora učiniti u roku od 3 dana nakon dolaska na stalno mjesto rada. Svi dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika (ulaznice, računi za stanovanje, prehranu itd.) Moraju biti priloženi uz ovaj dokument. Odobri prethodno izvješće kod šefa organizacije.
