U radne knjižice zaposlenika evidentiraju se osobni podaci zaposlenika, podaci o poslu koji obavljaju, premještaji na drugo mjesto stalnog rada, otkazi, poticaji i nagrade, razlozi za prekid radnih odnosa. Ovaj je popis podataka iscrpan, zabranjeno je unošenje ostalih podataka u radnu knjižicu.
Popis podataka koji su obvezno upisani u radnu knjižicu bilo kojeg zaposlenika sadržan je u posebnom dekretu Vlade Ruske Federacije, kojim se uređuje postupak vođenja tih dokumenata. Istodobno, poslodavac ne može samostalno odrediti podatke koji bi trebali biti evidentirani u radnoj knjižici, budući da su vrste svih evidencija i posebnosti njihove registracije utvrđene na zakonodavnoj razini. Dakle, na naslovnoj stranici radne knjižice nalaze se podaci o samom zaposleniku, koji uključuju njegovo puno ime i prezime, datum rođenja, podatke o obrazovanju, profesiji, specijalnosti. Odgovarajući unosi moraju se izvršiti na temelju dokumenata koje je zaposlenik dostavio tijekom zaposlenja.
Informacije o radu i o otkazu
Glavni sadržaj radne knjižice bilo kojeg zaposlenika su informacije o poslu koji je on obavljao, datumima prijema i otkaza, radnim mjestima u određenim organizacijama. Dakle, prilikom zapošljavanja naznačeni su broj zapisa, datum registracije radnih odnosa, naziv organizacije, položaj određenog zaposlenika, u nekim slučajevima - strukturna jedinica. Po prestanku ugovora o radu, evidentira se i evidencijski broj, osnova za prekid odnosa s poslodavcem (s obzirom na normu koja predviđa ovu osnovu), datum otkaza Kao rezultat popravljanja ovih podataka, bilo koja radna knjiga odražava biografiju zaposlenika, omogućava vam da budućim potencijalnim poslodavcima donosite zaključke o njegovim profesionalnim kvalitetama.
Nagrađivanje informacija
Druga vrsta podataka koja se mora unijeti u radnu knjižicu zaposlenika jesu podaci o njegovim poticajima i nagradama. Ako je zaposlenik nagrađen tijekom rada, tada se o tome pravi zapis na posebnoj stranici. Osobni radnici posebno bilježe broj zapisa, datum dodjele, naziv organizacije, naziv nagrade i položaj osobe koja je nagradila zaposlenika. Također, u zasebnom stupcu morate napraviti poveznicu na detalje dokumenta na temelju kojeg je dodijeljena nagrada. Zakonodavac zabranjuje unošenje podataka o stegovnim sankcijama u radnu knjižicu s jednom iznimkom. Ova je iznimka slučaj kada otkaz zaposlenika iz odgovarajuće osnove djeluje kao disciplinska sankcija.
