Radna knjižica je vrlo važna, jer bilježi sve podatke o radnoj aktivnosti osobe. Ovaj dokument označava radni staž i radno iskustvo, stoga prije stupanja na dužnost morate znati koje evidencije treba napraviti.
Radna knjižica je najvažniji dokument koji se traži od podnositelja zahtjeva prije svega kada dođe na mjesto novog posla. Stoga je vrlo važno da se svi unosi u njemu vode vrlo jasno i ispravno, bez bilo kakvih netočnosti i umjetnih ispravki.
Koji se zapisi mogu unijeti u radnu knjižicu?
Na prvom listu ovog dokumenta trebaju se zabilježiti podaci o njegovom vlasniku. Uz prezime, kao i ime i prezime, mora se unijeti i datum rođenja. Sve se te evidencije vode na temelju dokumenta koji dokazuje identitet osobe (putovnica).
Nadalje, na temelju dokumenta o obrazovanju, dostupnosti posebnih znanja i kvalifikacija, izrađuju se i drugi zapisi: obrazovanje, specijalnost i zanimanje. Preostali listovi radne knjižice trebali bi sadržavati detaljne informacije o početku stupanja na dužnost, otkazu zaposlenika, kao i o organizaciji koja je angažirala.
Sve bi to trebalo biti detaljno opisano. Dakle, ako je osoba zaposlena, moraju se navesti broj ugovora o radu i njezin datum. Ako govorimo o otkazu zaposlenika, tada moraju postojati evidencije koje se označavaju na temelju toga je li osoba otpuštena, odnosno moraju se navesti članci iz Zakona o radu.
Radna aktivnost
Radna knjižica može sadržavati evidenciju da se osoba premješta na drugo radno mjesto, kao i uspjeh u radu i nagrade, ako ih ima. Ne bilježite nikakve kazne u ovom dokumentu. Iznimka su slučajevi kada kršenje postane razlog za otkaz, ali tada je naznačen određeni članak.
Najkasnije tjedan dana, svi se nalozi unose u radnu knjižicu na temelju određenog naloga za otkaz, kvalifikacije, premještaj na drugo radno mjesto. Svi unosi moraju imati vlastiti serijski broj i također se unose u dokument bez ikakvih kratica.
Uz to, kadrovski odjel mora imati osobnu iskaznicu zaposlenika, na kojoj mora potpisati da su mu poznati svi unosi u radnu knjižicu. Na mjestu rada također se moraju voditi evidencije o uvjetima službe u carinskim vlastima, policijskoj upravi, kao i u tijelima koja kontroliraju promet psihotropnih i opojnih tvari.
Ako je zaposlenik tijekom svog rada prošao bilo kakvu obuku ili tečajeve osvježavanja, o tome bi također trebali postojati odgovarajući zapisi. Ako je vlasnik radne knjižice bio na popravnom radu bez lišavanja rada, tada bi radna knjižica trebala sadržavati unos da to razdoblje nije uključeno u kontinuirano radno iskustvo.
