Ovjera kopija dokumenata jedna je od najtraženijih usluga koju građanima pružaju javnobilježnički uredi. Ovjerene kopije imaju isti pravni učinak kao i originali. Mogu biti potrebni prilikom registracije nasljedstva, prijave za posao, dobivanja zajmova, naknada i plaćanja, zaključivanja transakcija s nekretninama itd.
Nužno je
- - izvorni dokument;
- - fotokopija dokumenta;
- - putovnica.
Upute
Korak 1
Provjerite može li se dokument ovjeriti kod javnog bilježnika. Prema zakonu, javni bilježnik nema pravo ovjeravati dokumente koji nemaju matični broj, datum usvajanja, pečate i potpise službenih osoba. Tekst ne smije sadržavati bilješke olovke, brisanja i nespecificirane ispravke (odnosno ispravke bez oznake "Vjeruj ispravljeno" s potpisom i pečatom). Laminirani, trošni, slabo čitljivi dokumenti, listovi s djelomično izgubljenim tekstom, s nejasnim pečatima nisu ovjereni. Ako se potpisi potpisuju faksimilnim markama ili štampačem u boji, to je također razlog za odbijanje. Dokument koji se sastoji od nekoliko listova mora biti numeriran, uvezan i ovjeren pečatom.
Korak 2
Pripremite potreban broj fotokopija svih listova dokumenta. Ako su podaci s obje strane lista, kopija također mora biti obostrana. Fotokopiranje se može naručiti u kućanstvima, foto ateljeima, poštama, knjižnicama i tiskarama, kao i u samim javnobilježničkim uredima. Fotokopije za ovjeru moraju biti jasne, tekst dobro čitljiv, potpisi i pečati jasno čitljivi.
3. korak
Obratite se uredu za ovjeru dokumenata, sa sobom uz original, fotokopije i civilnu putovnicu. Djelatnik javnobilježničkog ureda provjerit će usklađenost vašeg dokumenta sa svim zahtjevima, kao i kopiju s izvornikom. Nakon toga, na njegovoj će prvoj stranici u gornjem desnom kutu biti pečat "Kopija", a u donjem desnom - marka s dijelom imena naselja (na primjer, "Moskva -"). Na posljednju stranicu primjerka stavljaju pečat kojim se potvrđuje preslika i pečat javnog bilježnika, a pored njih - pečat s krajem imena naselja (u našem primjeru "-va"). Ove tehnike pomažu u razlikovanju izvornih javnobilježničkih kopija od krivotvorenih.
4. korak
Potpišite ovjerenu kopiju kod javnog bilježnika. Prijavite se u poseban registar, u kojem treba napraviti zapis ovjere kopija dokumenta, naznačujući podatke o putovnici, naziv dokumenta, broj stranica i broj kopija.
