Radna knjižica je glavni dokument, koji je potvrda o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Kako bi se u budućnosti izbjegli problemi s papirologijom (na primjer, nakon umirovljenja), svi podaci u radnu knjižicu moraju se unijeti ispravno i kompetentno.
Upute
Korak 1
Prema klauzuli 26. "Uredbe Vlade Ruske Federacije" od 16.04.2003. Br. 225, promjenu prezimena u radnoj knjižici zaposlenika vrši poslodavac na temelju dostavljenih dokumenata (putovnica, vjenčani list, razvodni list).
Korak 2
Promjena imena u radnoj knjižici zaposlenika vrši se na temelju izjave koju je on osobno napisao na ime šefa organizacije, a koja mora sadržavati zahtjev za izmjenama, navodeći razloge i prilažući odgovarajuće dokumente.
3. korak
Na temelju ove prijave organizacija izdaje nalog u bilo kojem obliku za promjenu imena zaposlenika. Ova je narudžba, zajedno s kopijama dokumenata (putovnica, vjenčani list, potvrda o razvodu), uključena u osobni dosje zaposlenika.
4. korak
Promjena imena zaposlenika prvenstveno se provodi na naslovnoj stranici radne knjižice. Stari podaci uredno su prekriženi jednom ravnom crtom tako da se mogu lako pročitati. Novi podaci navedeni su na vrhu.
Korak 5
Na unutarnjoj strani korica radne knjižice nalazi se detaljan opis izvršenih promjena. Odnosno, vodi se zapis o dokumentima na temelju kojih su izvršene promjene. Ispod je položaj, potpis i dekodiranje potpisa odgovorne osobe, što je ovjereno pečatom organizacije ili pečatom kadrovskog odjela, ako promjene izvrši stručni kadar.
Korak 6
Ispod upisanih podataka zaposlenik koji je vlasnik radne knjižice stavlja unos "Upoznati (i)", potpis i dešifriranje potpisa.
