Postupak vođenja radnih knjiga u organizaciji naveden je u Vladinom dekretu br. 225 od 16. travnja 2003. i Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. listopada 2003. Sve ispravke moraju se izvršiti prema pravilima navedeno u ovim dokumentima.
Upute
Korak 1
Zakonom se poslodavcu dodjeljuje odgovornost za održavanje, skladištenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjiga. Ravnatelj organizacije ima pravo odredbom imenovati odgovornu osobu.
Korak 2
Svi unosi u radnu knjižicu unose se bez kratica i moraju imati svoj serijski broj. Precrtani, netočni, netočni ili nevaljani unosi nisu dopušteni. Izmjene se moraju izvršiti nevaljanjem netočnog unosa i ispravnim oblikovanjem.
3. korak
Sve ispravke u radnu knjižicu vrši poslodavac koji je pogrešno upisao ili na novom mjestu rada na temelju potvrde. Ako je prethodna organizacija likvidirana, zaposlenik će trebati izvadak iz naloga za prijem ili otpuštanje na temelju arhivskih dokumenata.
4. korak
Ispravite unos na sljedeći način: pod netočnim unosom navedite serijski broj, datum ispravka i napišite frazu "unos iza prethodnog broja nije važeći". Zatim unesite točan unos (s točnim brojem).
Korak 5
Ako su nakon pogrešnog unosa već napravljeni sljedeći ispravci, izvršite ispravak sljedećim redoslijedom: stavite sljedeći serijski broj nakon zadnjeg unosa, zabilježite nevaljanost unosa pod tim i takvim brojem, unesite ispravan informacija.
