Prema stavku 21. pravila za vođenje radnih knjiga, specijalista koji je služio vojsku, poslodavac je dužan unijeti u dokument koji potvrđuje radnu aktivnost. Za to zaposlenik predočuje vojnu iskaznicu, sastavlja se pismena izjava koja je temelj za izdavanje ravnateljeve zapovijedi. Zapis u radnu knjižicu vrši kadrovski službenik.
Nužno je
- - vojnu iskaznicu zaposlenika;
- - radna knjižica zaposlenika ili prazan obrazac radne knjižice (ako prije nije započet);
- - dokumenti tvrtke;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - pečat tvrtke;
- - Obrazac za narudžbu;
- - obrazac za prijavu.
Upute
Korak 1
Prilikom zapošljavanja zaposlenika koji je služio vojsku prije nego što se zaposlio, u radnu knjižicu unosi se na temelju vojne iskaznice. Za to se prihvaća izjava zaposlenika. Dokument je upućen direktoru poduzeća, kojem se nakon razmatranja zahtjeva prilaže viza.
Korak 2
Na temelju prijave stručnjaka, šef organizacije izdaje naredbu. Za to se koristi obrazac naloga za osoblje. Za izvršenje naloga odgovoran je kadar, koji je zadužen za vođenje radnih knjiga. Upoznat u administrativnom dokumentu osoblje po primitku.
3. korak
Upišite svoj dokaz o zaposlenju. Koristeći vojnu iskaznicu zaposlenika, naznačite datum početka, završetka vojne službe. U podatke o djelu unesite prolaz vojne službe u oružanim snagama Ruske Federacije. Iz razloga napišite broj, seriju. Datum izdavanja vojne iskaznice stručnjaka. Ovjeriti zapis pečatom tvrtke, potpisom direktora ili odgovorne osobe imenovane naredbom čelnika.
4. korak
U pravilu se evidencija vojnog roka izrađuje prije prijema na radno mjesto u tvrtki. Ali u praksi se često dogodi da se vojna iskaznica u pravo vrijeme obnavlja ili jednostavno izgubi. U ovom je slučaju dopušteno izvršiti upis nakon otkaza zaposlenja. Ali za to zaposlenik mora nužno predočiti potvrdu ili drugi dokument koji potvrđuje gubitak ili obnavljanje vojne iskaznice. Ako postoji potvrda, poslodavac takvu situaciju bilježi u internim dokumentima tvrtke.
Korak 5
Napominjemo da se evidencija hitnih usluga i ugovornih usluga vodi zasebno. Štoviše, o potonjem je uputno da zaposlenik sam podnese sporazum (ugovor), što je potvrda prolaska takve usluge.
