Svi upisi u radne knjižice vrše se na temelju naloga. Pravila za vođenje knjiga regulirana su "Uputama za popunjavanje radnih knjiga" odobrenim Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. Br. 69 i "Pravilima za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izrada oblika radne knjižice i osiguravanje poslodavaca s njima ", odobren Dekretom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 br. 225.
Potrebno
- - povijest zapošljavanja;
- - nalog za premještaj zaposlenika.
Upute
Korak 1
Ako zaposlenika premjestite na drugo radno mjesto ili u drugu strukturnu jedinicu, u radnu knjižicu morate unijeti odgovarajući upis. Prema zakonu, premještaj zaposlenika moguć je samo uz njegov pismeni pristanak.
Korak 2
Zatražite izjavu zaposlenika o njegovom pristanku na premještaj, na temelju toga kadrovski odjel mora izdati naredbu. Obrazac naloga odobren je dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 "O odobravanju objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i naknade za rad."
3. korak
Pri promjeni radnih dužnosti, na primjer, u slučaju napredovanja zaposlenika, u knjigu se unosi sljedeći unos: "Premješten na radno mjesto …", ako se mijenjaju i odgovornosti i strukturna jedinica - "Premješteno u odjel (odjel), radionica itd.) … pozicionirati … ".
4. korak
Unesite naziv radnog mjesta koje označava kvalifikacije prema tablici kadrova. Zapis o prijenosu mora sadržavati upute gdje i tko je zaposlenika prihvatio, ne pišite o probnom roku.
Korak 5
Upoznajte zaposlenika s unosom prijenosa upisanim u radnu knjižicu. Činjenica upoznavanja bit će njegov potpis na osobnoj kartici nasuprot broja i datuma naloga za prijenos.