Radna knjiga je dokument koji bilježi podatke o radnoj aktivnosti osobe. Svi se podaci unose samo na temelju naredbe voditelja. Prilikom popunjavanja dokumenta kadrovski službenik može pogriješiti, na primjer, pogrešno naznačiti položaj. Unos možete ispraviti, ali morate se pridržavati Uputa za popunjavanje radnih knjiga.
Upute
Korak 1
Na primjer, pogriješili ste prilikom unosa podataka o položaju zaposlenika. Imajte na umu da u ovom odjeljku ne možete prekrivati, brisati i prekrižiti netočne podatke! U tom slučaju, u donji redak, napravite zapis ispravka unošenjem u stupac novog serijskog broja, datuma i sljedeće riječi „Snimanje brojem (navedite koji) nije valjan“. Zatim napišite pojašnjenje, na primjer: "Primljen u financijski odjel kao knjigovođa". U koloni 4 obavezno navedite broj i datum naredbe voditelja na temelju koje se unose podaci. Informacije o nagradama treba unijeti na isti način.
Korak 2
Što učiniti ako se pogriješi u punom imenu zaposlenik? U tom slučaju prekrižite netočne podatke jednim redom i uz njih napišite točne podatke o osobi. S unutarnje strane naznačite podatke o izvršenim promjenama, odnosno unesite ime, datum i broj popratnog dokumenta, ovjerite podatke pečatom organizacije i potpisom odgovorne osobe, na primjer, šefa odjel za ljudske resurse. Potporni dokumenti mogu uključivati putovnicu osobe, potvrdu o registraciji ili razvodu, potvrdu o njenom rođenju. Potrebno je promijeniti podatke na temelju naloga za promjenu osobnih podataka zaposlenika. Na isti način trebali biste unijeti podatke o korekciji na datum rođenja.
3. korak
Ako želite promijeniti svoje obrazovne podatke, samo dodajte nove podatke odvojene zarezima. Unos može izgledati ovako: "Sekundarno, više." Takve se promjene najčešće događaju ako zaposlenik stekne obrazovanje iznad navedenog.
4. korak
U procesu radnog odnosa, kadrovski radnik može pogriješiti prilikom unošenja podataka o organizaciji, na primjer, imena. U tom je slučaju potrebno napraviti zapis prilagodbe bez pozivanja na narudžbu. Izraz bi mogao izgledati ovako: „Ime organizacije napisano je pogrešno. Treba pročitati (navesti točno)."
Korak 5
Pa, što ako pogrešku niste počinili vi, već kadrovski radnik s prethodnog radnog mjesta zaposlenika? Prema Uputama za popunjavanje radnih knjiga, promjene možete sami izvršiti na temelju popratnih dokumenata. Ovo može biti kopija naloga s prethodnog mjesta rada. Ako je došlo do pogreške tijekom početnog popunjavanja radne knjižice, ispunite novi dokument, a razmaženi otpišite i uništite.
