Ovjerena kopija ima pravnu snagu izvornika, ali ne uvijek. Primjerice, mnoge institucije neće prihvatiti ni kopiju putovnice i punomoći jer ne mogu zamijeniti izvornik. I ne mogu sve kopije ovjeriti javni bilježnik.
Svaka osoba može kopiju ovjeriti kod javnog bilježnika ako ima osobnu iskaznicu (putovnicu ili drugi dokument). Fizička i pravna osoba mogu se prijaviti, međutim, zahtjevi za kopije koje žele ovjeriti su različiti.
Kopija dokumenta od pojedinca mora sadržavati podatke o putovnici i adresu u mjestu registracije.
Kopija dokumenata pravne osobe mora sadržavati sve potrebne podatke: broj, datum, pečat, potpis službene osobe itd.
Primjerak će ovjeriti javni bilježnik samo ako klijent ima izvorni dokument. Štoviše, ako izvornik sadrži ispravke (poštapalice, brisanja), potvrda će biti odbijena.
Da biste saznali hoće li kopija određenog dokumenta biti pravno obvezujuća, trebate se unaprijed konzultirati s odvjetnikom i bilježnikom, opisujući situaciju u kojoj klijent želi koristiti kopiju. Mnogo se mijenja od situacije: na primjer, na sudu čak ni javnobilježnička kopija kao dokaz možda neće biti dovoljna. Ili možda dovoljno - ovisi o slučaju koji se razmatra. U takvim je stvarima previše nijansi i ne možete bez pomoći odvjetnika.
Međutim, potrebno je znati koje dokumente javni bilježnik ima pravo ovjeriti, a koji ne.
Što se može osigurati
Primjerci bez javnobilježničkog pečata najčešće se smatraju nevaljanima. Srećom, popis dokumenata, čije kopije podliježu ovjeri, širok je. To uključuje:
- osobni dokumenti koji potvrđuju djela civilnog stanja - to su potvrde o rođenju, vjenčanju, razvodu, smrti;
- osobni dokumenti - ista putovnica;
- primici i mjenice;
- dokumenti pravnih osoba: statuti, licence, potvrde, potvrde o registraciji, financijski dokumenti itd.;
- dokumenti koji trebaju zaštitu autorskih prava: rukopisi, diplomski ili seminarski radovi, znanstveni radovi;
- povijest zapošljavanja;
- sudske odluke;
- ugovori o donaciji i prodaji;
- potvrde, potvrde;
- bračni ugovori.
Zapravo je popis vrlo dugačak, a većinu dokumenata ovjerit će javni bilježnik. Samo trebate saznati hoće li ova kopija vrijediti kao original u datoteci klijenta.
Ono što se ne može osigurati
Javni bilježnik odbit će ovjeriti kopiju dokumenta ako:
- postoje grube ispravke na izvorniku;
- original je napisan olovkom ili nečim što je lako izbrisati;
- na izvorniku nije čitav tekst dokumenta ili njegov dio napisan nečitko;
- original je fizički oštećen;
- originalne stranice nisu uvezane, na njima nema serijskih brojeva;
- original nije legaliziran.
