U nekim slučajevima, kada se zaposlenik iz nekog razloga ne može osobno pojaviti za radnom knjižicom ili jednostavno ne želi ići na nju, poslodavac ima pravo poslati dokument koji potvrđuje radnu aktivnost poštom. Za to se sastavlja obavijest koja se šalje na adresu za registraciju stručnjaka. Nakon zaprimanja pismenog odgovora od zaposlenika, radna knjižica šalje se poštom s vrijednim pismom.
Potrebno
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - obrazac obavijesti;
- - omotnica;
- - dokumenti zaposlenika, uključujući radnu knjižicu;
- - dokumenti tvrtke;
- - brzojav zaposlenika;
- - pismo zaposlenika.
Upute
Korak 1
Članak 84. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa pravo poslodavca, uz suglasnost vlasnika radne knjižice, da poštom pošalje dokument o radnoj aktivnosti zaposlenika. Da biste to učinili, napišite obavijest. Napišite u nju zahtjev da se osobno pojavite u radnoj knjižici u tvrtki u kojoj se dokument nalazi. Navedite drugu mogućnost primanja dokumenta - vrijednim pismom poštom. Obavijest zatvorite u kovertu, na posljednju upišite adresu prijave zaposlenika ili adresu prebivališta koja je navedena u kadrovskim dokumentima. Na dopisu naznačite da vas poštar treba obavijestiti da su dokumenti dostavljeni primatelju.
Korak 2
Pričekajte odgovor zaposlenika. Ako nije primljeno, pošaljite drugu obavijest na isti način. Zatim podnesite radnu knjižicu na osobnu iskaznicu zaposlenika. Zakon o radu predviđa obvezu poslodavca da dokumente o radnoj aktivnosti čuva u arhivi do 50 godina. Najbliži rođak stručnjaka može se pojaviti u radnoj knjižici, primiti dokument punomoći.
3. korak
Uz suglasnost zaposlenika možete započeti sa sastavljanjem vrijednog pisma. No usmeni pristanak nije dovoljan, potrebno je da je specijalist poslao prijavu sa zahtjevom da na taj način pošalje radnu knjižicu. Otkazno pismo zaposlenika može se poslati i brzojavom. Potonji služi kao izjava (ako je odsutna), potpis zaposlenika ovjerava telegrafist, što je dovoljno za formaliziranje prestanka radnog odnosa, slanje radne knjižice na adresu navedenu u brzojavu.
4. korak
Dođite u poštu, napravite popis dokumenata poslanih zaposleniku. Procijenite troškove poslane radne knjižice. Zatvorite omotnicu, napišite na nju adresu stručnjaka navedenu u brzojavu, odgovorno pismo. Vrijedan dopis predaje se primatelju, nakon čega se tvrtka obavještava u obliku obavijesti, koja može dodatno potvrditi ovlaštenje poslodavca u slučaju radnog spora.
