Upisivanje u radnu knjižicu obavezna je sastavnica službenih radnih odnosa. Istodobno, osobito su važni točnost formulacija i njihova usklađenost s kanonima kadrovske evidencije. Neispunjavanje ovog uvjeta opterećeno je problemima kako zaposlenika prilikom potvrđivanja radnog iskustva, tako i organizacije u slučaju provjere.
Potrebno
- - obrazac radne knjižice;
- - zakon o radu Ruske Federacije;
- - HR dokumentacija organizacije (nalozi za prijem u osoblje, otpuštanje, premještaj na drugo radno mjesto, u drugi odjel, osoblje u organizaciji itd.);
- - nalivpero;
- -pečat.
Upute
Korak 1
Kad zaposlenik uđe u organizaciju, u odjeljku "Podaci o poslu" iza zadnjeg unosa pravi se naslov - puno ime poslodavca i, ako je dostupno, skraćeni naziv.
Tek nakon toga napravljen je serijski broj sljedećeg zapisa - točno za jednu jedinicu više od prethodnog. Dakle, ako je evidencija otkaza s prethodnog mjesta rada broj 7, prihvaćanje vlasnika radne knjižice za sadašnju treba biti 8. Serijski broj stavlja se u prvi stupac tablice o radu stranica.
U drugu se upisuje datum unosa: u formatu dana i mjeseca dvoznamenkastim brojevima, s početnom nulom ako je potrebno, godina kao četveroznamenkasti broj, svaka vrijednost je strogo u polju dodijeljenom tome.
Korak 2
U trećem stupcu vrši se unos "Zaposlen …". Nakon toga slijedi naznaka strukturne jedinice tvrtke, ako se to odražava u ugovoru o radu, i točan naziv radnog mjesta - strogo kao u tablici osoblja i ugovoru o radu organizacije.
Ako je osoba prihvaćena po redoslijedu prijenosa, ta se okolnost ukazuje i tada je, uz suglasnost zaposlenika ili na njegovu inicijativu, izvršen prijenos.
3. korak
U četvrti stupac upisuju se datum i broj naloga, naloga ili druge odluke poslodavca o angažiranju stručnjaka.
4. korak
U istom formatu donosi se odluka o premještanju na drugo radno mjesto u istom odjelu ili drugom odjelu tvrtke, uključujući ured koji se nalazi izvan grada u kojem je zaposlenik radio prije prijenosa.
Ovaj zapis odražava bitne informacije: ako je jedinica navedena u prijavi i nalogu za prijenos, ona je također navedena u zapisu. Ako je prijevod napravljen u okviru jednog odjela, nije ga potrebno spominjati.
Korak 5
U radnoj knjižici se evidentiraju i vrijeme služenja vojske (na osnovu vojne iskaznice), osposobljavanje, dodjeljivanje nove kategorije, zanimanje, kvalifikacijska kategorija, promjena imena poslodavca, isključenje radnog vremena u kontinuirano radno iskustvo i njegova obnova.
Imenovanje za zaposlenje na internom ili vanjskom nepunom radnom vremenu zakazuje se samo na zahtjev zaposlenika.
Korak 6
Zapisnik o otkazu sastavlja se s naznakom razloga za otkaz i pozivom na određenu klauzulu članka Zakona o radu Ruske Federacije koja predviđa postojeću osnovu za otkaz ugovora o radu.
Posljednjih godina umjesto "otpušteni" često pišu "ugovor o radu otkazan je na inicijativu zaposlenika (ili poslodavca)". Međutim, među pripadnicima osoblja nema konsenzusa po ovom pitanju.
Navedene su i okolnosti koje su važne za pružanje naknada. Primjerice, premještaj muža u drugo područje ili potreba brige za dijete mlađe od 14 godina.
Ako je osoba otpuštena u vezi sa sudskom odlukom kojom se zabranjuju određena radna mjesta, zapisnik o razrješenju pokazuje koja se mjesta ne mogu obnašati, koliko dugo i na temelju čega.
