Ako zaposlenik tvrtke promijeni svoje osobne podatke, posebno prezime, trebao bi napisati odgovarajuću izjavu. Čelnik poduzeća mora izdati naredbu na temelju koje osobni podaci u radnoj knjižici podliježu uređivanju od strane osoblja.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika;
- - HR dokumenti koji sadrže osobne podatke;
- - Obrazac za narudžbu;
- - dokumenti poduzeća;
- - pečat organizacije;
- - Pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije.
Upute
Korak 1
Zaposlenica koja se udala i promijenila prezime u muža mora napisati izjavu u bilo kojem obliku. U njemu treba izraziti svoj zahtjev za promjenom osobnih podataka u radnoj knjižici i drugim dokumentima koji sadrže osobne podatke. U prijavi mora biti naveden razlog zašto bi to trebalo učiniti. Osnova će u ovom slučaju biti vjenčani list i putovnica, čije se kopije zaposleniku moraju priložiti. Pismeni zahtjev treba poslati prvoj osobi tvrtke na pregled. U slučaju pozitivne odluke, direktor mora priložiti vizu koja sadrži njegov potpis i datum.
Korak 2
Čelnik tvrtke trebao bi izdati nalog za izmjenu dokumenata koji sadrže osobne podatke zaposlenika. Narudžbi se dodjeljuje broj i naznačuje se datum sastavljanja. Navedeni su prethodni osobni podaci zaposlenika. Upisuje se novo prezime, na koje je zaposlenik promijenio staro. U upravnom dijelu naloga upisan je razlog zbog kojeg je sastavljen ovaj dokument. Trebao bi se temeljiti na vjenčanom listu, putovnici. Odgovornost za izvršenje naloga trebala bi biti dodijeljena zaposleniku kadrovskog odjela. Direktivni dokument svojim potpisom ovjerava direktor organizacije. Upoznaje zapovijed zaposlenice koja je promijenila prezime. Ona mora staviti osobni potpis, datum.
3. korak
U radnoj knjižici zaposlenice, na naslovnoj stranici, njezino prethodno prezime treba prekrižiti jednom tankom crtom kako bi bilo čitljivo. U prazno polje pored prekriženog upišite novo prezime zaposlenika. Dopušteno je to zapisati s desne strane ili preko starih podataka. Na širenje radne knjižice nakon posljednjeg unosa, morate staviti serijski broj, datum. U informacijama o djelu navedite u navodnicima prethodna i sadašnja prezimena, kao i činjenicu promjene prvog u drugo. Upis ovjeriti potpisom osobe odgovorne za vođenje, čuvanje, knjiženje radnih knjiga, pečatom poduzeća. I upoznati zaposlenika s izvršenim promjenama.
