Radna knjižica je dokument u kojem su zabilježene sve radne aktivnosti vlasnika. Prema evidenciji u ovom dokumentu, vrši se izračun isplate socijalnih naknada, obračunava se mirovina ili povlaštena mirovina. U skladu sa zakonom, svaki poslodavac dužan je voditi radne knjižice. Upisi se trebaju izvršiti jasno, bez kratica ili ispravki. Ako se pogriješi, tada se pravi točan zapis u skladu s uputama za vođenje i popunjavanje radnih knjiga.
Potrebno
- -putovnica
- - potvrda o vjenčanju (raskid, razvod, potvrda o promjeni imena itd.)
- - narudžbe, rješenja, izvodi iz osobnih karata itd.
Upute
Korak 1
Ako je zaposlenik promijenio prezime ili druge osobne podatke, tada se staro prezime precrta jednim redom, upisuje se novo. Sljedeći je na naslovnici dokument na temelju kojeg su izvršene korekcije, na primjer, vjenčani list i, nužno, putovnica.
Korak 2
Da bi se ispravili netočni unosi u odjeljku informacija o radu ili nagradama, precrtavanje se ne može izvršiti. Jednostavno je naznačeno da je unos nevaljan, ovjeren pečatom i potpisom zaposlenika u ljudskim resursima. Točan unos naveden je u nastavku ispod sljedećeg serijskog broja.
3. korak
Ako se tijekom početnog popunjavanja radne knjige na naslovnoj stranici dogodila pogreška, obrazac se smatra oštećenim. Uništava se, zabilježivši otpis u dokumentima, i popunjava se nova radna knjižica.
4. korak
Ako se pogreška u evidenciji radne knjižice otkrije kasnije, već u drugoj tvrtki, tada se ispravci mogu izvršiti u novoj tvrtki, na temelju relevantnih dokumenata ili u kadrovskom odjelu prethodnog poslodavca.
Korak 5
Ako se mnogo godina kasnije pronađe netočan unos, to se može ispraviti. Da bi se to učinilo, naznačeno je da je unos nevaljan i da se pod odgovarajućim serijskim brojem vrši valjani unos, naznačujući dokumente na temelju kojih je unos izvršen.
Korak 6
Kada je zaposlenik otpušten prema članku na inicijativu poslodavca, a sud ili inspekcija rada priznali su otkaz nezakonitim i naložili mu vraćanje na prethodno radno mjesto, tada se umjesto stare radne knjižice može dati duplikat biti izdana, u kojoj neće biti unosa uz članak.
