Jedan od glavnih odjela, kroz koji bi, u idealnom slučaju, trebala proći sva radna dokumentacija i poslovna korespondencija u poduzeću, je pravni odjel. Uspješno poslovanje cijelog poduzeća može ovisiti o pravilnoj organizaciji njegovog rada, a uopće nije važno u kojoj industriji radi. Kompetentno organiziran rad pravne službe garancija je mirnog i stabilnog rada svih službi.
Upute
Korak 1
Glavna zadaća pri stvaranju pravne službe je stvaranje dobro strukturiranog i ispravljenog sustava ugovornog rada, razvoj standardnih oblika ugovora u skladu sa specifičnostima rada poduzeća, njegovih partnera, dobavljača i potrošača proizvoda, poslovne metode koje se koriste u samom poduzeću. Preduvjet za stvaranje, promjenu i dopunu statutarnih dokumenata, kolektivnih ugovora i ugovora o radu također je sudjelovanje pravne službe.
Korak 2
Uz to, zadaće odjela trebale bi obuhvaćati razvoj i postavljanje sustava upravljanja dokumentima, osposobljavanje osoblja tvrtke za osnove pravne pismenosti u okviru njihovih radnih zadataka, izradu opisa poslova i njihovo pravovremeno ažuriranje.
3. korak
Budući da se svi vanjski odnosi s dobavljačima i potrošačima proizvoda tvrtke provode kroz sustav ugovora, nužno je njihovu pripremu i izvršenje koncentrirati u pravnom odjelu. To će omogućiti potpunu zaštitu interesa i prava cijelog poduzeća, tvrtke.
4. korak
Prilikom organiziranja aktivnosti pravnog odjela potrebno je najprije proučiti i analizirati specifičnosti poslovnih procesa i metoda poduzeća, uzimajući u obzir prošla kontroverzna pitanja, probleme, parnice i prepiske potraživanja.
Korak 5
Počevši s izradom nacrta ugovora i izvještajne dokumentacije, razmislite i rasporedite odgovornosti uloga i metode praćenja njihova poštivanja. Utvrditi nadležnost šefa i njegovih zamjenika, računovodstva, kadrovskog odjela, tajništva, trgovačke uprave, izvršnog osoblja, svake strukturne jedinice.
Korak 6
Provesti reviziju implementiranog sustava ugovornog rada i uredskog rada. Provjerite ispravnost njihova funkcioniranja, interakciju svih podsustava, prepoznajte postojeće probleme i uklonite ih.
7. korak
Ovaj pristup ojačat će poziciju tvrtke na tržištu i povećati njezinu konkurentnost, pomoći će povećati njezin autoritet, poštovanje prema konkurentima, ali što je najvažnije, osigurat će joj rad i izbjeći materijalne i vremenske troškove parnice.
