Organiziranje rada tehničkog odjela, strukturne jedinice vašeg poduzeća, trebalo bi uzeti u obzir unutarnje i vanjske čimbenike koji utječu na učinkovitost njegovih aktivnosti. Ako uspijete uzeti u obzir i predvidjeti sve ove čimbenike, možete osigurati visoku kvalitetu proizvoda koji proizvodi odjel i povećati produktivnost svojih zaposlenika.
Upute
Korak 1
Razmotrite mjesto odjela u cjelokupnoj strukturi poduzeća, odredite njegov odnos s ostalim strukturnim odjelima, kako horizontalnim, tako i upravljačkim - okomitim. Osigurajte da tehnički odjel primi potrebne alate, materijale, sirovine i komponente za svoj rad kako je planirano, kao i pravovremeno prihvaćanje svojih proizvoda i izvještavanje.
Korak 2
Izradite propis o odjelu u kojem opisujete njegove funkcije i zadatke, svrhu, ciljeve, prava, odgovornosti i regulatornu osnovu za njegove aktivnosti. Za svako radno mjesto pripremite opise poslova i dostavite mu druge metodološke i nastavne materijale koje će zaposlenik morati slijediti tijekom svojih aktivnosti. Utvrdite osobnu odgovornost svakog zaposlenika odjela za pravilno izvršavanje dodijeljenih mu poslova i jednokratnih zadaća voditelja odjela. Utvrditi stupanj i redoslijed hijerarhijskog izvještavanja o pozicijama.
3. korak
Specifičnost tehničkog odjela pretpostavlja prisutnost prilično strogih zahtjeva za obrazovanjem i iskustvom njegovog voditelja. Izradite izjavu voditelja odjela ili uključite ove zahtjeve u izjavu odjela. Navedite kriterije koje mora zadovoljiti osoba koja se prijavljuje za ovo radno mjesto.
4. korak
Osigurati odjelu potrebna materijalna sredstva, opremu i osoblje potrebno za njegovo uspješno funkcioniranje i ispunjavanje dodijeljenih zadataka. Ako problem s osobljem nije riješen, uputite kadrovsku službu da odabere osoblje s potrebnim kvalifikacijama. Organizirati obuku i certificiranje zaposlenika jedinice.
Korak 5
Pregledajte sustav nagrađivanja, prilagodite ga da poveća motivaciju zaposlenika. Za to upotrijebite druge metode - uključite ih u rješavanje proizvodnih pitanja, potaknite uvođenje novih tehnologija, prijedloge za racionalizaciju rada.
Korak 6
Pazite da tehnički odjel ima sve potrebne referentne knjige i periodiku za svoj rad. Pružanje zaposlenicima mogućnosti pristupa Internetu preduvjet je za produktivan rad suvremenih tehničkih stručnjaka.
