Prema važećem zakonodavstvu, sve poslovne transakcije koje organizacija provodi moraju biti formalizirane pratećim dokumentima. Jedan od njih je putni list. To je strogi izvještajni dokument koji se popunjava u skladu s utvrđenim pravilima.
Upute
Korak 1
Izdati tovarni list u slučaju cestovnog prijevoza robe. U tom će slučaju putni list služiti kao popratni dokument na temelju kojeg se provodi prihvaćanje materijalnih vrijednosti. Bez nje je nemoguće zakonski otpisati robu pošiljatelju i knjižiti je primatelju.
Korak 2
Ako govorimo o prijevozu homogene robe od jednog pošiljatelja do adrese istog primatelja, ispostavite račun za sav teret koji će biti poslan tijekom radne smjene. U tom se slučaju registracija svakog putovanja vrši posebnim posebnim kuponom.
3. korak
Pripremite teretnicu u četiri primjerka. Prva ostaje pošiljatelju tereta i namijenjena je otpisu materijalnih vrijednosti. Preostale tri kopije predajte vozaču, nakon što ih potvrdite potpisima odgovornih osoba i pečatom pošiljatelja. Jednu od njih vozač mora predati primatelju tereta, treći i četvrti primjerak prima vlasnik vozila.
4. korak
Započnite svoj tovarni list popunjavanjem podataka o primatelju i pošiljatelju, uključujući adrese i brojeve za kontakt. Unesite podatke o naplati platitelja.
Korak 5
Izvršite odjeljak proizvoda u dokumentu. U njemu navedite količinu robe, njezinu cijenu, naziv proizvoda. Obavezno odražavajte stanje ambalaže u trenutku slanja. Unesite težinu tereta. Također navedite broj punomoći i datum njezinog izdavanja osobi koja je prihvatila robu (vozač, špediter). Ako je potrebno, uz dokument priložite potvrdu o sukladnosti ili putovnicu proizvoda.
Korak 6
Ispunite odjeljak prijevoza na putnom listu. Unesite podatke o vozaču koji obavlja prijevoz. Unesite adrese mjesta za utovar i istovar. U ovom dijelu pogledajte i podatke o prirodi tereta i broju mjesta.
Korak 7
Račun provjerite kod šefa organizacije i glavnog računovođe. Na svaki primjerak stavite pečat pošiljatelja. Detaljnije upute za ispunjavanje tovarnog lista regulatornim dokumentima nisu dane.
