Tovarni list je potreban dokument kojim se potvrđuje otprema robe iz skladišta i prihvaćanje robe u skladište. Ispisuju ga financijski odgovorne osobe - skladištar ili šef skladišta. Objedinjeni obrazac fakture reguliran je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 i naziva se TORG-12.
Upute
Korak 1
Pripremite 2 obrasca za popunjavanje, jer se račun mora ispuniti u dva primjerka: prvi mora ostati u dobavljaču i primarni je knjigovodstveni dokument za otpis zaliha, drugi se daje naručiteljskoj organizaciji i služi kao osnova za knjiženje robe i materijala.
Korak 2
U retku "Pošiljatelj" navedite ime pošiljatelja, sukladno dokumentima za registraciju, i njegovu poštansku adresu.
3. korak
U redak "Dobavljač" unesite naziv organizacije dobavljača. To može biti isto kao pošiljatelj ili može biti druga pravna osoba.
4. korak
U redak "Platitelj" unesite naziv nabavne organizacije.
Korak 5
U retku "Razlog" navedite broj i datum ugovora o isporuci ili kupnji / prodaji. Uz to su naznačeni broj i datum teretnice koja je izdana za prijevozničku organizaciju, ako je u pitanju.
Korak 6
Navedite broj i datum računa. Ispunite tablicu popisom robe i materijala. Podaci u tablici moraju se točno podudarati s podacima na računu za odgovarajuću partiju isporuke.
7. korak
Tovarni list moraju potpisati 3 osobe: glavni računovođa; zaposlenik koji je odobrio puštanje tereta (obično upravitelj skladišta) i zaposlenik koji pušta teret (skladištar). Obje kopije moraju biti ovjerene pečatom brodske organizacije.
Korak 8
Zakon dopušta upotrebu obrazaca faktura koje je organizacija izradila samostalno. U ovom su slučaju potrebni sljedeći podaci: naziv dokumenta i organizacija koja ga je izradila; datum dokumenta; naziv, trošak i količina robe; stavove i potpise odgovornih za otpremu i prihvat; ispisati obje strane.
Korak 9
Osoba odgovorna za prihvat robe u prihvatnoj organizaciji mora potpisati prvi primjerak u polju "Teret je prihvaćen" i staviti pečat poduzeća prijema. Moguće je upotrijebiti faksimil pečata, ali to mora biti određeno ugovorom o isporuci
