Mnoge organizacije šalju svoje zaposlenike na službeno putovanje radi izvršavanja bilo kakvih radnih zadataka. U tom je slučaju potrebno pravilno sastaviti dokumente. Jedan od njih je putna potvrda kojom se potvrđuje prisustvo zaposlenika na zadatku usluge izvan mjesta stalnog rada. Također, za izračun dnevnih plaćanja potrebna je potvrda.
Upute
Korak 1
Da bi izdao potvrdu o putovanju, čelnik organizacije mora izdati naredbu (naredbu) za slanje zaposlenika na službeno putovanje. U narudžbi mora biti navedena svrha putovanja, razdoblje boravka izvan radnog mjesta i izvor plaćanja troškova. Ovaj dokument se prenosi osoblju gdje će se izdati putna potvrda (obrazac T-10).
Korak 2
U ovom dokumentu navedite naziv organizacije, moguće je ne u cijelosti, na primjer, LLC "Vostok". Dalje, navedite serijski broj certifikata i datum sastavljanja, koji bi trebao biti isti kao u narudžbi.
3. korak
Zatim nastavite s popunjavanjem podataka o zaposleniku. Uključuje prezime, ime i prezime u cijelosti, broj osoblja, strukturnu jedinicu kojoj zaposlenik i radno mjesto pripada.
4. korak
Ispod, iza riječi "na službenom putu", u cijelosti napišite adresu, a zatim navedite dane putovanja, ali minus dane provedene na putu. Čelnik organizacije mora potpisati ovaj dokument.
Korak 5
U polju "Bilješke o polasku i dolasku na odredište", putnik će zabilježiti zaposlenika kako putovanje odmiče. Ako postoji nekoliko odredišta, tada bi trebao biti isti broj oznaka.
Korak 6
Datum se stavlja ispod svake oznake i ovjerava pečatom organizacije u koju je stigao. Također, na njemu se mora potpisati odgovorna osoba ili šef organizacije.
7. korak
Nije uvijek potrebno izdati potvrdu o putovanju, primjerice, nije potrebno za službeno putovanje istog dana. Također, ne biste trebali ispunjavati ovaj dokument kada putujete u inozemstvo na službeno putovanje. U tom će slučaju potvrda biti kopija putovnice, na kojoj su oznake prelaska granice.
