Neke tvrtke tijekom svog poslovanja koriste tovarne listove (obrazac TORG-12). Ti dokumenti služe kao potvrda isporuke zaliha. U pravilu se izdaju zajedno s računima. Ti se obrasci nazivaju popratnom dokumentacijom, zbog čega je vrlo važno ispravno ih ispuniti.
Upute
Korak 1
Tovarni list obično se sastoji od dvije stranice. Na prvom ćete vidjeti tablični odjeljak, koji s velikom nomenklaturom može ići na sljedeću stranicu, gdje se nalaze podaci o prijavama, odgovornim osobama i općeniti podaci o teretu (broj mjesta, težina itd.)).
Korak 2
Prvo ispunite sve pojedinosti organizacije, odnosno navedite pošiljatelja i dobavljača. Treba imati na umu da su različiti, odnosno ako vaša organizacija ima odjele, onda ove redove morate posebno ispuniti. Na primjer, vaša organizacija šalje drvnu građu iz jednog odjela, što znači da naziv, adresa, TIN navode odjel, ali u retku "dobavljač" morate navesti sjedište.
3. korak
Učinite isto s detaljima druge ugovorne strane. U slučaju da platitelj i primatelj imaju iste podatke, ispunite ih u oba retka. Neki računovođe ostavljaju prazan redak, ali to nije istina.
4. korak
Na desnoj strani vidjet ćete malu pločicu u kojoj morate navesti sve kodove, na primjer, OKPO. Nakon toga navedite serijski broj dokumenta i datum pripreme.
Korak 5
Zatim nastavite s popunjavanjem tabličnog odjeljka. Navedite broj, naziv proizvoda, mjernu jedinicu, kod za OKEI (možete ga vidjeti u referentnoj knjizi). Nije potrebno navesti vrstu pakiranja. Zatim ispunite preostala polja. Sažeti u nastavku.
Korak 6
Nakon tabličnog odjeljka vidjet ćete retke u kojima morate navesti broj listova računa, broj komada isporučenog tereta, razne potvrde za robu (ako postoje).
7. korak
Zatim ispunite naslov, datum i potpis. Na desnoj strani primatelj također mora potpisati datum i, ako je potrebno, unijeti broj i datum punomoći. Na otpremnici uvijek moraju biti pečati organizacija.
