Brak je najvažniji dokument, unatoč činjenici da ne spada u primarno računovodstvo. Ali istodobno, sastavljeni akt služi kao osnova za vođenje računovodstvenih operacija radi otpisa troškova za interne potrebe i sastavljanja potraživanja od dobavljača za vanjske. Ne postoji jedinstveni oblik dokumenta, stoga poduzeća samostalno razvijaju uzorak djela, uzimajući u obzir osobitosti vlastitog računovodstva. Pa ipak postoje opće odredbe koje bi se trebale uzeti u obzir prilikom sastavljanja takvog dokumenta.
Upute
Korak 1
Započnite registraciju čina tako što ćete naznačiti naziv dokumenta "Čin braka", smjestivši ga u gornju sredinu lista. Odmah ispod nje napišite naziv poduzeća i strukturne jedinice (fil, gradilište, radionica itd.) U kojoj je sastavljen akt. Navedite broj i datum izdavanja naredbe ili upute na temelju koje se provodi radnja. Ostavite prostor s desne strane za potpis upravitelja, jer je to preduvjet za registraciju. Ovdje napišite "odobravam", recite položaj, puno ime i prezime glave, ostavite mjesto za osobni potpis i datum odobrenja, dešifrirajte potpis u zagradama (prezime i inicijali).
Korak 2
Napišite broj akta u skladu s računovodstvom koje se vodi u poduzeću, datumom i mjestom njegove pripreme. Ukratko pojasnite suštinu dokumenta, na primjer, "o proizvodnim nedostacima".
Ispunite sadržajni dio dokumenta u tabličnom obliku, u koji je prikladno smjestiti sve karakteristike proizvoda, ime, količinu, cijenu, razloge za brak, krive osobe. Iznesite ukupni terećeni iznos. Ovaj je dio posebno važan za računovodstvene svrhe, stoga navedite iznos u brojkama i riječima.
3. korak
U završnom dijelu čina napišite broj primjeraka i kome su upućeni. Ostavite zasebne redove za potpise svih članova povjerenstva za utvrđivanje otkrivenog braka, počevši od predsjedavajućeg. Zatim stavite potpis materijalno odgovorne osobe. Za sve će ovo biti format - položaj, prijepis (prezime, inicijali). Posljednja točka je naznačiti odluku upravitelja da trošak robe s nedostatkom naplati na račun cijene koštanja, materijalno odgovorne osobe, dobiti itd.
4. korak
Kao dodatak glavnom sadržaju, na kraj dokumenta stavite tablicu koja opisuje brak (naznačujući moguće razloge njegovog nastanka, šifru razloga, iznose itd.). Ovaj je dio važan za analizu razloga pojave nedostataka na proizvodima.
