Izvadak iz naloga određeni je fragment teksta naloga, pripremljen na zahtjev zaposlenika ili na zahtjev više organizacije. Sastavlja se u slučaju da je dokument vrlo opsežan, a potrebni podaci za izvadak uzimaju samo njegov mali dio ili iz razloga povjerljivosti.
Upute
Korak 1
Potrebno je u potpunosti reproducirati detalje obrasca narudžbe (naziv organizacije, brojevi i datumi izvorne narudžbe, naslov teksta, mjesto objave, potrebni ulomak teksta naloga). Vrsta dokumenta "Narudžba" mijenja se u "Izvadak iz narudžbe". Datum narudžbe i registarski broj u izjavi se ne mijenjaju.
Korak 2
Ako narudžba sadrži dio koji navodi, ona se reproducira u cijelosti. Ako ne, onda su ograničeni na riječ "Naručujem".
3. korak
Iz upravnog dijela naloga prenosi se samo onaj njegov dio (podtočke, klauzule) koji se izravno odnosi na određenog izvršitelja, odnosno radi kojeg se priprema izvadak.
4. korak
Izvod sadrži podatke o osobi koja je potpisala izvorni dokument, naime, položaj koji je zauzimala, inicijale i prezime. U izvodu iz naloga nema osobnog potpisa ove osobe.
Korak 5
Obavezni uvjet u izjavi je ovjerni natpis koji se sastoji od riječi "Tačno" (bez navodnika), osobnog potpisa, dešifriranja potpisa (prezime i inicijali), položaja osobe koja je izjavu ovjerila i datum ovjere. Ako se izvod iz naloga izdaje izvan organizacije, tada se ovjerava pečatom ove određene organizacije. Za unutarnje izvode koristi se pečat (pečat) kadrovskog odjela poduzeća. Izvadak obično ovjerava pomoćnik tajnika i izdaje ga odgovornom izvršitelju protiv primitka. Treba ga otisnuti na prazan list A4 ili A5 papira, uz mogućnost kutnog rasporeda trajnih rekvizita na način zastave.
Korak 6
Izdavanje izvatka iz naloga za osoblje provodi se prema sličnom obrascu. Razlika je u nedostatku utvrđujućeg dijela. Stoga je predmet od interesa ispisan iz administrativnog dijela ("Prihvati …", "Prevedi …"). Ostatak registracije podudara se s izvatkom iz naloga za glavnu djelatnost.
