Izvadak iz naloga je dokument koji se izdaje na zahtjev za prijenos fragmenta podataka iz trenutne narudžbe, na primjer, zaposleniku radi potvrđivanja radnog staža prilikom izračuna radne mirovine od strane tijela socijalnog osiguranja. Osim toga, može se pripremiti izvadak za podnošenje višoj organizaciji ili za informiranje državnih agencija. Takav dokument omogućuje vam da prenesete kopiju dijela teksta koji se odnosi na postavljeno pitanje, a ostatak naloga držite u tajnosti.
Upute
Korak 1
Pronađite narudžbu u arhivi koja sadrži podatke koji vas zanimaju. To ćete najlakše učiniti pomoću dnevnika redoslijeda u kojem je registriran. Kopirajte točne početne detalje općeg obrasca za narudžbu (puni naziv organizacije, registracijski broj i datum izvorne narudžbe, kao i mjesto izdavanja). U naslovu dokumenta navedite "Izvadak iz naloga", jer je ova kopija fragmenta izvornog naloga sastavljena kao neovisan dokument.
Korak 2
Cjelovito citirajte izjavu, dio naloga, u pravilu završava riječju "Naručujem". Iz administrativnog dijela izvornog dokumenta ispišite istu točku ili nekoliko točaka koje odražavaju predmet zahtjeva i za koje se priprema ovaj izvadak. Uz to iz izvornika (položaj, prezime, ime i prezime) kopirajte podatke o osobi koja je potpisala nalog. Riječ "potpis" napišite samo na mjestu stvarnog popisa glave.
3. korak
Sada ovjerite pripremljeni izvadak iz narudžbe. Da bi to učinio, ovlašteni zaposlenik mora napisati riječ "True" i naznačiti vlastiti položaj, potpisati se dešifriranjem (prezime i inicijali), datumom ovjere dokumenta.
4. korak
Stavite pečat tvrtke ako je izjava pripremljena za prezentaciju trećim organizacijama. Za internu upotrebu dokument se može ovjeriti pečatom HR odjela. Pečat se obično stavlja između naslova položaja potpisnika i njegovog osobnog potpisa.
