Izvadak sadrži točne podatke navedene u glavnom dokumentu. U praksi se izrađuje u slučaju da je kopiranje nemoguće, na primjer pri radu s povjerljivim dokumentima. Pri sastavljanju izjave morate se pridržavati posebnih zahtjeva.
Upute
Korak 1
Ne postoji jedinstveni obrazac za izvadak iz dokumenta, stoga, prilikom sastavljanja, pridržavajte se propisa i internih dokumenata organizacije. U glavnom dokumentu odaberite one fragmente teksta koje želite vidjeti u izjavi. Ako ga želite pretipkati u cijelosti, ne morate ništa odabrati. Na prazan list papira u gornjem dijelu dokumenta unesite naziv organizacije u cijelosti. Ispod navedite naziv dokumenta, na primjer, "Izvadak iz naloga br. 12 od 01.02.2012."
Korak 2
Prepišite tačan tekst kopiranog dokumenta. Na primjer, ako je ovo naredba, morate prepisati izjavu fragmenta, ne zaboravljajući na riječ "Naručujem". Ako izrađujete izvadak iz protokola, napišite riječ "Odlučeno" ili "Odlučeno". Ako kopirate samo nekoliko odlomaka, pripazite da zadržite njihovo numeriranje (čak i ako se pojave neprekidni brojevi). Imajte na umu da izvorni tekst morate u potpunosti reproducirati, bez dodavanja riječi, fraza ili čak mijenjanja završetka, odnosno morate citirati dokument.
3. korak
Nakon glavnog teksta mora slijediti potpis osobe koja je prethodno potpisala glavni dokument. Ako sastavite izvadak iz protokola, tada ga moraju potpisati svi zaposlenici čiji se potpis nalazi na izvornom dokumentu. Odmah ispod ovjerite sve podatke svojim potpisom, navedite svoje prezime, inicijale i položaj. Ne zaboravite staviti pečat organizacije. Ako je dokument potreban za internu upotrebu, bit će dovoljno staviti pečat za registraciju dokumenata.
4. korak
Obavezno ovjerite dokument kod tajnika ili druge ovlaštene osobe, on mora napisati "Ispravno", naznačiti svoje inicijale i potpisati se. Bez ove formulacije dokument će biti nevaljan.
