Ako zaposlenik iz nekog razloga ne prihvati dokumente koji su mu dostavljeni, važno je da osoblje pravno ispravno evidentira tu činjenicu. U tu svrhu sudjeluju svjedoci i sastavlja se odgovarajući akt odbijanja primanja dokumenta.
Upute
Korak 1
Na vrhu lista A4 u sredini crte navedite puni naziv organizacije u skladu s Poveljom poduzeća. Ako tvrtka ima odobreni obrazac zaglavlja za poslovna pisma i dokumente, upotrijebite ga kopiranjem zaglavlja. Ako je potrebno, zapišite pravne i stvarne adrese, telefon, faks, e-mail.
Korak 2
U novi redak upišite naziv slova "Zakon br. _ o odbijanju primanja dokumenata". Molimo navedite mjesto i datum sastavljanja u nastavku: grad, datum, mjesec i tekuću godinu.
3. korak
U tekstualni dio djela zapišite prezime, inicijale i položaj sastavljača, a također navedite podatke o uključenim svjedocima. Njihovu ulogu mogu igrati zaposlenici kadrovske službe ili zaposlenici jedinice u kojoj je navedena osoba koja ne prihvaća dokumente. Dovedite najmanje dva svjedoka kako bi sastavili izvještaj i kako biste izbjegli neugodne postupke kod Komisije za rješavanje radnih sporova, odaberite nezainteresirane i upućene osobe za ulogu svjedoka.
4. korak
Navedite datum predaje dokumenta. Navedite vrijeme i mjesto radnje ako je potrebno. Navedite ime, broj, datum izdavanja dokumenta koji zaposlenik odbija prihvatiti. Navedite dokumente koji iznose zahtjeve za premještajem: naloge, odobrene standarde, upute, Povelju organizacije, itd. Odražajte usmena objašnjenja zaposlenika u izjavi odbijanja. Ako odbije primiti dokument bez objašnjavanja razloga, unesite odgovarajući unos o tome.
Korak 5
Ako je potrebno, opišite daljnje manipulacije dokumentom koji je ostao u rukama HR službenika: kako i gdje će se pohraniti kopija, kako će se poslati poštom, tko će biti odgovoran za daljnje čuvanje i mogući prijenos trećim stranama.
Korak 6
Potpišite sastavljaču i svjedoke sastavljanja. Dešifriraj inicijale i naslove. Ako zaposlenik koji ne prihvati dokumente odbije potpisati ovaj akt, zabilježite ga i ovjerite svojim potpisom i potpisom svjedoka.
