Nakon što je kupac iz objektivnih razloga vratio robu u trgovinu ili tvrtku, blagajnicu, računovođu i / ili voditelja skladišta, potrebno je sastaviti akt povrata kako bi se bilans organizacije stavio u narudžba. Kako pravilno sastaviti takav dokument? Postoji nekoliko mogućnosti.
Upute
Korak 1
Ako vaš KKM nema funkciju "Povratak čeka", u ovom slučaju trebate sastaviti odgovarajući akt (obrazac KM-3) i na njega priložiti pogrešno utisnut ček. Osim toga, morat ćete napisati obrazloženje upućeno voditelju poduzeća u slobodnom obliku. Izvješće mora navesti vrstu pogreške i njezin uzrok. Ovaj dokument (kao i svaki drugi akt) mora odobriti komisija od najmanje 3 osobe i potpisati glava.
Korak 2
Ako robu dostavljate u skladište poduzeća koje je formirala pravna osoba, u slučaju vraćanja robe s oštećenjima sastavite teretnicu);
- količina i vrijednost vraćene robe;
- PDV i trošak robe s PDV-om;
- kvarove koje su utvrdili stručnjaci (ili inženjeri održavanja). Akt moraju potpisati službenici odgovorni za prodaju proizvoda, šef organizacije i zapečatiti.
3. korak
Ako robu vraća obični kupac (fizička osoba), prilikom popunjavanja akta potrebno je navesti: - ime kupca;
- popis robe koja je vraćena (u skladu s računom);
- količina i vrijednost vraćene robe;
- PDV i trošak robe s PDV-om;
- kvarovi koje su utvrdili stručnjaci (ili inženjeri održavanja). Akt moraju potpisati službenici odgovorni za prodaju proizvoda, šef organizacije i zapečatiti.
4. korak
Ako vam pravna osoba želi vratiti novac uplaćen za proizvod koji se pokazao neispravnim, mora vam dostaviti pismo u kojem će biti navedeni njegovi bankovni podaci. Samo na temelju izvornika ovog pisma računovodstvo može prenijeti novac na račun.
Korak 5
Ako vam pojedinac želi vratiti novac uplaćen za proizvod za koji se ispostavilo da je neispravan, to je moguće samo na temelju njegove prijave (navodeći detalje u slučaju bankovne doznake) ili blagajničkog čeka (u slučaj gotovinskog plaćanja). Uz to, kupac će morati priložiti fotokopiju putovnice.
