Računovodstvo vremena koje su stvarno radili zaposlenici obveza je poslodavca, sadržana u članku 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj je časopis dokument na temelju kojeg se vrši kontrola održavanja discipline u poduzeću i korištenja radnog vremena. Napisi u ovom časopisu omogućavaju poslodavcu da primijeni administrativne mjere na nesavjesne zaposlenike, oni mogu poslužiti kao osnova za objavljivanje primjedbi i ukora.
Zašto vam treba praćenje vremena?
Radno vrijeme, njegovo trajanje, uzimajući u obzir obvezne pauze za ručak, utvrđuje se radnim ili kolektivnim ugovorom. To je vremensko razdoblje tijekom kojeg zaposlenik mora izvršavati dužnosti za koje zapravo prima plaću. Zakon o radu utvrđuje radno vrijeme od 40 sati tjedno, a interni propisi u svakom poduzeću uspostavljaju raspored rada koji uzima u obzir njegov početak i kraj, kao i početak i kraj stanke za ručak.
Poštivanje internog radnog rasporeda dužnost je zaposlenika, ali postoje trenuci kada je jednostavno prisiljen otići tijekom radnog dana. Kako se njegovo odsustvo s radnog mjesta ne bi računalo kao izostanak s posla, on mora obavijestiti svog neposrednog rukovoditelja i izvršiti odgovarajući unos u dnevnik radnog vremena. Dakle, ovaj vam dokument omogućuje uzimanje u obzir stvarnih odrađenih sati, kao i razdoblja zastoja, odsutnosti s radnog mjesta itd.
U skladu s člankom 81. Zakona o radu Ruske Federacije, izostanak s posla je odsutnost zaposlenika na radnom mjestu dulje od 4 sata bez valjanog razloga.
Tko i kako vodi vremenski dnevnik
Dužnost vođenja vremenskog dnevnika može se dodijeliti istom zaposleniku koji vodi radni sat ili nekom drugom, ali u svakom bi se slučaju to trebalo odražavati u njegovom poslu ili opisu posla. Ta se dužnost može dodijeliti i po nalogu uprave. Oni. za to bi trebao biti administrativno odgovoran zaposlenik koji će biti odgovoran za vođenje računovodstvenog dnevnika.
Tiskane knjige dostupne su u prodavaonicama uredskog materijala ili na mreži. U pravilu bi trebao sadržavati takva obavezna polja kao što su:
- serijski broj zapisa;
- Datum;
- prezime, ime i prezime zaposlenika;
- vrijeme dolaska na posao;
- vrijeme napuštanja posla;
- bilješka u kojoj se bilježi razlog odsustva;
- stupac za potpis.
Za kršenje rasporeda rada, poslodavac ima pravo dati primjedbu ili ukor, kao i izreći kaznu čija se valjanost utvrđuje u jednoj godini.
Unosi u zapisnik vrše se svakodnevno. Budući da je računovodstveni dnevnik dokument, sve njegove stranice moraju biti numerirane i vezane. Vezica mora biti zapečaćena pečatom i potpisom osobe odgovorne za vođenje dnevnika.
