Radna knjižica glavni je dokument kojim se vodi evidencija o iskustvu zaposlenika. Stoga razni zaposlenici organizacije odgovorni za rad s osobljem moraju biti posebno strogi kako bi osigurali da su radne knjižice sigurne i pravilno knjižene. Kako za to sastaviti potreban dokument - knjigu računovodstva radnih knjiga?
Potrebno
- - Knjiga;
- - radne knjižice;
- - naredbe za zapošljavanje i otkaz.
Upute
Korak 1
Napravite radnu knjižicu. Može se izraditi i tipografskom metodom i samostalno. Da biste to učinili, uzmite nekoliko listova, šivajte ih koncem, čiji krajevi moraju biti fiksirani na poleđini knjige i ovjereni pečatom organizacije. Na listovima trebate nacrtati tablicu od trinaest stupaca. Svaka stranica treba imati svoj broj. Ova se knjiga koristi dok se svi redovi ne dovrše, nakon čega se mora uokviriti nova.
Korak 2
Počnite ispunjavati knjigu. U nju se unose svi podaci koji se odnose na primanje i izdavanje radnih knjiga od strane kadrovskog odjela. Kada prijavljujete bilo koju radnju kod rada, u prvom stupcu navedite broj pod kojim je registrirana po primitku. Ako ga odjel za ljudske resurse primi prvi put, trebate mu dodijeliti ovaj broj.
3. korak
U drugom, trećem i četvrtom stupcu navedite dan, mjesec i godinu prijave zaposlenika za rad u organizaciji. Zatim zapišite prezime, ime i prezime osobe koja posjeduje radnu knjižicu. Seriju i broj knjige treba unijeti u sljedeći stupac. Na nekima ti podaci nisu navedeni - u ovom slučaju trebali biste se ograničiti na crticu.
4. korak
U sedmi stupac zapišite naslov osobe. To je naznačeno i u samoj radnoj knjižici i u drugim dokumentima - ugovoru, osobnoj kartici zaposlenika. U sljedeći stupac popunite naziv odjela ili odjela u kojem radi vlasnik knjige. Zatim navedite broj dokumenta prema kojem se radna knjižica izdaje ili vraća vlasniku, to može biti nalog za zapošljavanje ili otkaz. Na kraju, HR službenik mora potpisati.
Korak 5
Sljedeći stupci popunjavaju se samo po potrebi. U jedanaesti stupac morate zapisati trošak radne knjižice, ako je zaposlenik plaća. U stupcima 12. i 13. nalaze se podaci o onima koji daju otkaz - datum otkaza ugovora o radu i potpis bivšeg zaposlenika.
Korak 6
Ako u knjigu upišete nešto pogrešno, možete to ispraviti. Da biste to učinili, prekrižite pogrešne podatke, zapišite točnu pokraj ili u redak ispod i dodajte riječi "Vjerujem da je ispravljeno" ili "Zapis nije važeći". Ispravak se ovjerava potpisom zaposlenika HR odjela.
