Čin je dokument koji popravlja događaj ili stanje u određenom trenutku. Sadrži osnovne informacije, a ponekad i zaključke, preporuke. Akti se sastavljaju u slučaju prihvata i prijenosa dokumenata ili dragocjenosti, obavljanja posla, tijekom likvidacije poduzeća, otpisa robe i u mnogim drugim slučajevima kada je potrebno evidentirati točno stanje predmeta pod raspravom. Da biste pravilno sastavili akt, trebali biste znati neka pravila koja će vam pomoći u sastavljanju dokumenta u skladu sa standardima usvojenim u uredskom radu.
Upute
Korak 1
Na vrhu lista, navedite puno ime i detalje prvo tvrtke koja je naručila, a zatim izvršne organizacije. U središte lista napišite naziv dokumenta "ACT". Navedite mjesto i datum sastavljanja akta, njegov broj u skladu s pravilima za registraciju dokumentacije usvojenim u poduzeću.
Korak 2
U naslovu kratko naznačite sadržaj dokumenta. To može biti izvršenje posla, inventara itd. Navedite razloge aktivacije. Najčešće je ovo naredba ili naredba šefa poduzeća. Navedite članove komisije (ako je osnovana) imenovane za aktiviranje ovog događaja, poredajući imena u padajućem redoslijedu (u skladu s zauzetim položajima), počevši od predsjednika komisije.
3. korak
U glavnom dijelu dokumenta opišite činjenice utvrđene tijekom događaja i zaključke o stanju u danom trenutku. Ovdje je najprikladnije koristiti tablični obrazac za stavljanje popisa dobara ili usluga, njihovih troškova, koji se moraju zabilježiti u aktu.
4. korak
U završni dio čina stavite konačne brojke (količina, volumen, količina). Ne zaboravite istaknuti PDV u zasebnom retku kako biste pojednostavili naknadne računovodstvene izračune. Ispod sažetka stavite zaključke i preporuke komisije.
Korak 5
Na dnu lista, ostavite mjesto za potpise članova komisije s punim prijepisom punog imena, ako je akt interni dokument poduzeća. Ako se događaj odnosi na dva poduzeća, tada će biti potpisani od osoba koje su ugovorne strane ovlastile, navodeći njihova stajališta.
