Jedan od glavnih dokumenata koji se koriste u bilo kojem području djelatnosti je akt. Služi za potvrđivanje nekih događaja ili činjenica, a ovjerava ga nekoliko osoba. Kako pravilno sastaviti akt?
Upute
Korak 1
Organizirati komisiju koja će sudjelovati u sastavljanju akta. Povjerenstvo mora imati najmanje dvije osobe.
Korak 2
Odražajte u aktu stvarno stanje stvari ili upotrijebite nacrt bilješki izrađenih na mjestu provjere. Ti bi zapisi trebali sadržavati činjenične podatke, kvantitativne pokazatelje i analitičke podatke.
3. korak
Koristite posebno dizajnirane obrasce za sastavljanje čina.
4. korak
Napišite ime organizacije koja sastavlja ovaj dokument.
Korak 5
Unesite datum pisanja akta i njegov registracijski broj. Ako se aktivnost odvijala nekoliko dana, provjerite ovo.
Korak 6
Navedite mjesto na kojem je dokument sastavljen i odaberite naslov, u kojem riječ "čin" mora biti prva, a zatim svrha njegovog sastavljanja. Na primjer, "Zakon o prijenosu vrijednosti".
7. korak
Zabilježite vrstu dokumenta na temelju kojeg se obavlja ovaj posao, njegov broj i datum pripreme.
Korak 8
Napiši prezimena, imena, patronimike i mjesta predsjednika komisije koja sastavlja dokument i njegovih članova. Detaljno opišite u glavnom dijelu čina metode, prirodu, prirodu i vrijeme obavljenog posla.
Korak 9
Opišite činjenice koje su otkrivene tijekom događaja. Da biste odražavali ove podatke, možete se poslužiti tablicama ili ih prikazati točku po točku. Osvrnite se na zaključke i prijedloge iz obavljenog posla koji se mogu koristiti za poboljšanje trenutnog činjeničnog stanja.
Korak 10
Navedite broj primjeraka sastavljenog akta, koji ovisi o broju zainteresiranih strana ili o razvijenim standardima. Imajte na umu da postoje prilozi uz dokument, ako postoje. Neka svi članovi povjerenstva potpišu akt (dešifriranim potpisom).
11. korak
Odobrite pripremljeni dokument s čelnikom poduzeća.
