Bilo kakav prijenos ili razmjena službenih papira kao rezultat transakcije zahtijeva pismeni događaj. Potvrda o prijemu pravno je obvezujuća, pod uvjetom da je pravilno sastavljena i ovjerena u skladu s pravilima uredskog rada. Opseg ovog dokumenta toliko je širok da je izrada jedinstvenog obrasca jednostavno nemoguća. Stoga je, uzimajući u obzir osnovne zahtjeve, potrebno izraditi akt prihvata i prijenosa na temelju određene situacije.
Upute
Korak 1
Za početak pripremite dokumente za primanje i prijenos prema zakonu. Idite na njegov dizajn, podijelivši dokument na tri obavezna dijela. Prva je tradicionalno rezervirana za detalje o zabavama. Ali prvo, naravno, napišite naziv dokumenta "Potvrda o prihvaćanju". Zatim navedite datum i mjesto na kojem se nalazi.
Korak 2
Sada ispunite detalje na strani odašiljanja i primanja. Za organizacije to će biti puno ime i prezime predstavnika. Za pojedince - prezime, ime, prezime i podaci o putovnici. Za prijenos internih dokumenata unutar jedne organizacije - naziv, položaj i naziv strukturnih jedinica poduzeća koje sudjeluju u događaju.
3. korak
Ostavite drugi dio izravno ispod popisa dokumenata koji se prenose. Najprikladnije će biti sastaviti tablicu prema karakteristikama opisa pojedinih dokumenata. U svakom slučaju, trebaju postojati stupci koji odražavaju serijski broj (kako je on upisan na popis prenesenih), naziv dokumenta, njegov broj i datum registracije u skladu sa vođenom evidencijom dokumentacije.
4. korak
Završni dio trebao bi sadržavati poruku o broju kopija akta i potpisima stranaka. Za ovdje organizirane organizacije, uz imena i inicijale sudionika programa, bit će potrebno izvijestiti svoje stavove, dešifrirati potpise u zagradama i ovjeriti tvrtku pečatom.
